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Université Laval

Coordonnateur d'opérations

Description de l'emploi

Le coordonnateur œuvre au sein du Bureau de la vie étudiante à l’accueil et l’accompagnement des étudiants étrangers, en accord avec le mandat de la Direction des services aux étudiants de l’Université Laval.

Plus spécifiquement, la personne :
• Accompagne les étudiants étrangers dans le processus d’obtention et de renouvellement de leurs documents d’immigration temporaire ;
• Exerce une fonction conseil, par l’entremise de rencontres individuelles, auprès de la population visée, effectue un suivi des dossiers et assure le lien avec différents intervenants internes et externes afin d’aider à résoudre les problèmes rencontrés par les étudiants ;
• Conçoit, dispense et évalue des programmes et des services visant à soutenir les étudiants étrangers dans leur processus d’intégration et d’adaptation, collige des données, les analyse et effectue des recommandations ;
• Avec ses collègues du même secteur, organise les activités liées à l’accueil des étudiants étrangers sur le campus ;
• Rédige et conçoit différents documents informationnels;
• Conçoit et anime des conférences et ateliers en lien avec son secteur d’activité ;
• Supervise du personnel étudiant ou des stagiaires dans certains projets ;
• Accompagne des étudiants dans le cadre de sorties à l’extérieur du campus ;
• Appuie les collègues de son secteur dans le cadre d’autres projets liés à l’accueil et l’accompagnement des étudiants étrangers.

La personne peut être amenée à travailler quelques fois par session en dehors des heures normales de bureau. Des heures supplémentaires sont à prévoir lors des périodes de rentrée universitaire. Par ailleurs, le coordonnateur est appelé à travailler en anglais à l'oral et à l'écrit.

Une formation en relation d’aide sera considérée comme un atout.

La personne aura à travailler avec la Suite Office, la connaissance du logiciel File Maker sera considérée comme un atout.

Contrat du 3 juillet 2017 au 30 juin 2018.

Candidat recherché

Exigences normales
Scolarité : Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.

Autre : La personne doit posséder l’une des qualifications suivantes : être membre du Barreau, être membre de la Chambre des notaires ou détenir l’une des deux certifications encadrées par le Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada, soit consultant réglementé en immigration canadienne ou conseiller réglementé en immigration pour étudiants étrangers.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2017-07-03
Date d'affichage : 2017-06-15
Fin d'affichage : 2017-06-22
  • Fonction para-publique
  • contractuel

3 années d’expérience en :

  • Immigration et citoyenneté

Québec