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Greffier(ière)

MRC de Témiscamingue

Description de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice générale – secrétaire-trésorière, le titulaire du poste est responsable du soutien technique et administratif des dossiers juridiques. Il vérifie, négocie, gère et traite les différents actes juridiques dans lesquels la MRC de Témiscamingue est impliquée (contrats, protocoles, achats, ventes, locations, séances du conseil, règlements, etc.).

Principales tâches :
• Participer au suivi des dossiers et projets de la direction générale;
• Effectuer le suivi des protocoles/conventions/ententes et en assurer le suivi avec le ou les services concernés et les différents organismes;
• Participer à la préparation et à la rédaction de documents et d’ententes tels que la rédaction d’appel d’offres, d’ententes, de baux, de procès-verbaux, de comptes rendus, de règlements, d’avis publics, d’avis et en assurer le suivi ainsi que les échéances;
• Effectuer les recherches législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales, codes et politiques variés et nécessaires à la préparation des différents types de dossiers et rédiger les résumés et rapports pertinents;
• Tenir à jour et assurer le suivi des différents dossiers, registres, listes et index du service;
• Participer à la préparation du conseil de la MRC : rédaction des résolutions, préparation des documents (ordre du jour, processus décisionnel, procès-verbal, etc.);
• Assister au conseil de la MRC (préséance, caucus et conseil de la MRC) et en rédiger le procès-verbal et assurer tout suivi en découlant;
• Voir à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi;
• Participer à la procédure de vente d’immeubles pour défaut de paiement d’impôt foncier, effectuer les recherches et les vérifications des dossiers et réviser les actes de vente finale;
• Effectuer les tâches générales de bureau.

Candidat recherché

Exigences académiques et professionnelles :
• Détenir un diplôme universitaire en droit
OU
DEC en techniques juridiques jumelé à trois (3) années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un greffe municipal ou en accès à l’information représenterait un atout;
• Bonne connaissance des différents moteurs / logiciels / applications de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.

Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec sera considéré comme un atout considérable.

Qualités requises :
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et rigueur au travail;
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (gestion du temps et des priorités);
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Faire preuve de discrétion et d’autonomie;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de la langue anglaise serait un atout.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2018-06-18
Date d'affichage : 2018-04-13
Fin d'affichage : 2018-05-07
  • Fonction publique
  • à temps plein

Moins d'une année d’expérience en :

  • Droit municipal, scolaire, paroissial
  • Rédaction de textes réglementaires

Abitibi Témiscamingue

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