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Adjoint(e) Administratif(ve), Affaires juridiques et Conformité

DuProprio

Description de l'emploi

L’opportunité

Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre rapidité d'exécution et votre professionnalisme? Vous recherchez un emploi dans un environnement sans pareil, en plein centre-ville? Nous avons le poste idéal pour vous!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), votre rôle sera d’offrir le soutien nécessaire à la vice-présidence des affaires juridiques et à la vice-présidence des opérations afin d’en assurer le bon fonctionnement. Vous participerez à la gestion des activités de ces départements et serai un atout important dans la mise en œuvre de saines pratiques d’organisation et de conformité au sein de l’entreprise.

Le poste est basé à Montréal.

Vos responsabilités seront les suivantes:

  • Maintenir un système de classement efficace des dossiers et documents contractuels et légaux de l’entreprise;
  • Assurer la gestion administrative des contrats;
  • Tenir et mettre à jour divers registres (litiges, plaintes, mises-en-demeure, marques de commerce);
  • Participer à la confection, en version française et anglaise, et à la diffusion des documents destinés à l’interne et à l’externe;
  • Assurer le suivi et la coordination de dossiers confiés à des firmes externes ainsi qu’aux honoraires payables en regard de ces dossiers;
  • Assurer le suivi des projets en cours selon les échéanciers établis;
  • Effectuer la révision de certains documents publicitaires afin d’en assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et des dossiers en cours;
  • Fournir un support aux divers intervenants pour la mise à jour de résolutions, rapports annuels, etc.;
  • Assurer la gestion des agendas, des comptes de dépenses et des feuilles de temps;
  • Organiser les réunions internes et externes et effectuer les réservations d’hôtel et de location de voiture si nécessaire;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes dans son domaine de compétences.

Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder:
- DEP ou ASP en secrétariat;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonnes connaissances des environnements technologiques et des logiciels de la suite Microsoft Office;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente;

Pour être bien avec nous vous devez avoir:
- Une grande capacité d’organisation et un bon sens des priorités;
- Un bon jugement et une grande rigueur à tous les égards;
- Le sens du détail et être minutieux (se);
- Un très grand sens de la confidentialité;
- Une capacité à travailler de façon autonome et en équipe et de résoudre des problèmes dans un milieu où les activités se déroulent rapidement;
- Une grande motivation, le sens de l’initiative et un désir de réalisation au sein d’une entreprise.

Ce qui vous attend:
- Une équipe motivante et une ambiance dynamique;
- La chance de travailler dans une entreprise dont la marque mise sur un capital de sympathie exceptionnelle au Québec;
- Un travail qui a de l’impact! Vous aurez l’occasion de contribuer activement à divers projets et de mettre en valeur votre expertise;
- Un bureau au centre-ville de Montréal facilement accessible en métro ainsi qu’en autobus;
- Un processus d’intégration pour vous familiariser rapidement avec votre environnement de travail et nos services;
- Un programme d’assurances collectives payées en partie par l’employeur et une allocation annuelle pour des activités sportives, parce que votre santé nous tient à cœur;
- Des rabais exclusifs à nos employés.

Faits saillants au sujet de DuProprio

DuProprio vous offre la chance de faire partie d’une équipe dynamique et de relever des défis stimulants! Depuis 1997, notre parcours est jalonné de succès. Jugez-en par vous-même! :
- DuProprio.com est le site Web immobilier le plus visité au Québec*;
- Plus de 230 000 propriétaires ont réussi à vendre leur propriété dans tout le réseau DuProprio;
- DuProprio s’est hissée au palmarès Profit 500 des entreprises canadiennes ayant enregistré la plus forte croissance au cours des 5 dernières années;
- Notre entreprise est passée de 50 à 400 employés au cours des 7 dernières années;
- DuProprio a été récompensée du prix provincial « Employeurs Inspirant » pour le niveau d’engagement exceptionnel de son équipe. Découvrez la vie chez Duproprio : https://www.youtube.com/watch?v=zow4Dc5K4zc

  • Rapport Key Measures de comScore Media Metrix®, moyenne mensuelle (janvier 2017 – octobre 2017), données pour les ordinateurs de bureau, visiteurs uniques, CA.

Candidat recherché

Pour être bien avec nous vous devez avoir:
- Une grande capacité d’organisation et un bon sens des priorités;
- Un bon jugement et une grande rigueur à tous les égards;
- Le sens du détail et être minutieux (se);
- Un très grand sens de la confidentialité;
- Une capacité à travailler de façon autonome et en équipe et de résoudre des problèmes dans un milieu où les activités se déroulent rapidement;
- Une grande motivation, le sens de l’initiative et un désir de réalisation au sein d’une entreprise.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2018-06-11
Date d'affichage : 2018-05-10
Fin d'affichage : 2018-06-10
  • Gestion et administration
  • à temps plein

De 3 à 5 années d’expérience en :

  • Administration

Montréal

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