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Adjoint juridique

SOQUIJ

Description de l'emploi

Relevant de la coordonnatrice, rédaction, le titulaire du poste est responsable de collaborer à l’administration et à la production de diverses publications juridiques. Il doit notamment :

•Saisir et corriger des données en veillant au respect des procéduriers et des calendriers de production ;

•Gérer les envois des décisions aux pigistes (version papier ou électronique) et s’assurer du retour dans les délais requis ;

•Recevoir les demandes de traduction et compléter les tableaux de suivis;

•Compiler des données statistiques relatives aux publications dont il est responsable afin que l’on puisse extrapoler de ces données les prévisions annuelles ;

•Créer et imprimer différents documents et s’assurer du bon cheminement des dossiers ;

•Faire des photocopies et toutes autres tâches de secrétariat.

Candidat recherché

• Formation spécialisée pertinente d’au moins 1 an (DEP) après l’obtention d’un diplôme d’études secondaire ;

• Minimum de 2 années d'expérience dans des fonctions similaires ;

• Excellente connaissance des logiciels bureautiques, dont Word et Excel ;

• Excellente connaissance de la langue française ;

• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout);

• Sens de l’organisation ;

• Autonomie ;

• Capacité de concentration et d’apprentissage rapide ;

• Excellentes aptitudes interpersonnelles qui favorisent le travail d’équipe ;

• Rapidité d’exécution.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2018-11-26
Date d'affichage : 2018-10-26
Fin d'affichage : 2018-11-23
  • Fonction para-publique
  • à temps plein

Au moins 3 années d’expérience en :

  • Administration

Montréal

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