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Conseillère, conseiller en gestion contractuelle

Commission de la capitale nationale du Québec

Description de l'emploi

La Commission de la capitale nationale du Québec sollicite des candidatures en vue de pourvoir un poste régulier à titre de conseillère ou conseiller en gestion contractuelle. Sous l’autorité de la directrice des affaires administratives, vous serez responsable d’administrer les processus d’appels d’offres et l’octroi des contrats. Vous assumerez un rôle-conseil en cette matière et assisterez les directions dans l’application de la réglementation gouvernementale et des directives internes.

De façon plus particulière, vous assumerez les responsabilités suivantes :
- Conseiller les directions sur la stratégie d’appel d’offres en fonction du mandat;
- Établir le mode d’attribution des contrats et préparer les documents d’appels d’offres;
- Procéder à la rédaction et à la publication des appels d’offres;
- Diriger l’ouverture des soumissions, procéder à l’analyse de conformité et analyser les résultats;
- Préparer les contrats et coordonner les étapes entourant l’octroi du contrat;
- Diriger les comités de sélection;
- Participer à la production des rapports statistiques et effectuer la reddition de comptes;
- Participer à la rédaction des directives et des procédures internes des processus de travail;
- Veiller à l’application des lois, politiques et règlements en matière de gestion contractuelle pouvant s’appliquer à la Commission et en assurer leur interprétation, au besoin.

Dans un contexte de gestion du changement, vous serez appelé à contribuer activement à l’évaluation et à la mise en œuvre d’amélioration des processus de gestion contractuelle. Vous serez responsable de la mise en place de nouvelles procédures et de l’organisation d’ateliers d’information auprès des directions.

Vous participerez également à la planification, la coordination et la supervision de travaux d’entretien, de réparation ou d’aménagement des bureaux. Vous aurez à exécuter des tâches relatives à la gestion des inventaires de mobilier et d’équipements de la Commission.

Candidat recherché

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études universitaires en administration, en droit ou dans une discipline appropriée (pour toute scolarité effectuée hors Québec, vous devrez être en mesure de nous fournir l’attestation d’équivalence délivrée par l’autorité compétente);
  • Avoir de l’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires;
  • Posséder des connaissances des lois et règlements relatifs aux contrats des organismes publics est un atout;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel et avoir des habiletés dans l’apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit.

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande capacité d’analyse et ses habiletés en rédaction. Elle préconise un service à la clientèle de qualité visant l’atteinte des résultats. Elle est organisée et travaille avec méthode et rigueur.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-01-08
Date d'affichage : 2018-11-29
Fin d'affichage : 2018-12-10
  • Fonction para-publique
  • à temps plein

Moins d'une année d’expérience en :

  • Rédaction de contrats

Québec

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