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Greffier et directeur des affaires juridiques

Ville de Kirkland

Description de l'emploi

Nature du travail : Sous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste est responsable de la planification, de la direction, du contrôle et de la coordination de toutes les activités de son service en matière de greffe municipal, archives et contentieux. Il veille à l’encadrement juridique de l’ensemble des activités de la municipalité.

Exemple de tâches à accomplir :
1. Greffe
1.1. Superviser et coordonner l’ensemble des activités entourant les séances publiques du conseil municipal.
1.2. Fournir le soutien requis pour la rédaction des sommaires décisionnels et dossiers délégués.
1.3. Assister aux séances du conseil municipal à titre de secrétaire et dresser l’ordre du jour et le procès-verbal. Rappeler les règles de bonne gouvernance.
1.4. Planifier les activités entourant la tenue de consultations publiques en lien avec les modifications réglementaires.
1.5. Assister le service des finances avec l’application des procédures d’enregistrement et ventes des immeubles pour défaut de paiement des taxes.
1.6. Assurer la garde légale des archives municipales.
1.7. Agir comme président d’élection pour la municipalité lors de tout événement électoral ou référendaire.
2. Juridique
2.1. Fournir à l’administration municipale le soutien juridique requis.
2.2. Rédiger les contrats, baux et autres documents d’ordre juridique.
2.3. Rédiger des règlements municipaux et les avis publics.
2.4. Représenter la ville devant les tribunaux judiciaires et administratifs, le cas échéant.
2.5. Agir comme responsable de l’accès aux documents de la municipalité et veiller à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
2.6. Agir à titre d’expert-conseil auprès des différents services municipaux et participer à divers comités.
3. Gestion de personnel
3.1. Planifier, distribuer, coordonner et vérifier le travail de ses employés en appliquant les dispositions des conventions collectives.
3.2. Favoriser un environnement de travail positif.
4. Administration
4.1. Gérer le dossier des assurances de la municipalité.
4.2. Rédiger, en français et en anglais, les avis publics, procès-verbal, résolutions et règlements municipaux.
4.3. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Horaire de travail :
• Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
• 1 à 2 soirs par mois pour les séances du conseil municipal

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur candidature à la division des ressources humaines à emplois@ville.kirkland.qc.ca.

La Ville de Kirkland souscrit au principe d’égalité en emploi et s’est engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

Le genre masculin est employé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

Candidat recherché

Qualifications et exigences :
• Détenir un diplôme en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires et avoir de l’expérience dans la gestion d’employés;
• Posséder de l’expérience en milieu municipal, un atout ;
• Posséder des connaissances de la suite Microsoft Office ;
• Maîtriser les langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral.

Habiletés requises :
• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et bon jugement;
• Souci du détail et rigueur;
• Habileté à négocier ;
• Intégrité, autonomie et résistance au stress.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-01-28
Date d'affichage : 2018-12-03
Fin d'affichage : 2019-01-25
  • Fonction publique
  • à temps plein

Au moins 5 années d’expérience en :

  • Perception des comptes
  • Responsabilité civile
  • Droit municipal, scolaire, paroissial
  • Rédaction de textes réglementaires

Montréal

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