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Greffier et directeur du contentieux

Ville de Saint-Eustache

Description de l'emploi

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l'autorité du Directeur général, le titulaire s’occupe de tous les devoirs du Greffier de la Ville déterminés par la Loi des Cités et Villes et la Charte de la Ville. Il assiste à toutes les réunions du Conseil et en dresse les procès-verbaux. Il supervise les activités administratives et juridiques et assure le secrétariat juridique de la Ville.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Dirige, planifie, développe, contrôle l’ensemble des activités du service du greffe et des affaires juridiques, supervise le personnel et voit au bon fonctionnement du service tout en assurant la qualité du service à la clientèle;

  1. Voit à la préparation des documents nécessaires à la tenue des séances du Conseil ;
  2. Veille au suivi des décisions prises au Conseil en préparant la correspondance requise;
  3. Rédige et voit à la publication des avis publics;
  4. Rédige et prépare les règlements, projets de contrats et autres documents nécessaires au bon fonctionnement de la Ville;
  5. Voit à l’organisation et la tenue des élections municipales, et assure la mise en œuvre des procédures relativement à l’approbation des règlements;
  6. Traite et assure le suivi des transactions immobilières;
  7. Assure la bonne garde des documents officiels de la Ville, tel que livres, registres, cartes, archives;
  8. Coordonne l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  9. Procède à l’étude de certains dossiers en collaboration avec les autres services et fourni au besoin des opinions juridiques;
  10. Procède, lorsque nécessaire, à la vente d’immeubles pour non-paiement de taxes;
  11. Procède aux assermentations requises;
  12. Planifie et gère le budget du Service;
  13. Agit à titre de conseiller juridique de la Ville et s’assure de la bonne marche des procédures judiciaires impliquant la Ville, ses services et ses représentants;
  14. Gère les ressources humaines sous sa responsabilité;
  15. Coordonne le service des archives;
  16. Assiste et conseille la Direction générale dans la conception et l’élaboration des divers règlements, dans la gestion courante des divers dossiers et ce, pour le respect légal ou corporatif;
  17. Exécute tout autre travail connexe pouvant relever de cet emploi.

Candidat recherché

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit;
• Membre en règle de l’Ordre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Cinq (5) années d’expérience en milieu municipal;
• Formation universitaire complémentaire en gestion est un atout;
• Bonne connaissance de l’état du droit actuel et de la jurisprudence en matière municipale;
• Maîtrise la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Maîtrise la langue anglaise à l’oral.

QUALITÉS REQUISES

• Intégrité;
• Esprit d’analyse;
• Jugement;
• Capacité à prendre des décisions;
• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Rigueur professionnelle ;
• Habileté à négocier;
• Compréhension organisationnelle et stratégique;
• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
• Intégrité, autonomie et résistance au stress.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-04-09
Date d'affichage : 2019-02-04
Fin d'affichage : 2019-02-17
  • Fonction para-publique
  • à temps plein

Au moins 5 années d’expérience en :

  • Droit municipal, scolaire, paroissial

Laurentides

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