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Secrétaire corporatif-ive

Fondation du Grand Montréal

Description de l'emploi

Description du poste

La Fondation du Grand Montréal (FGM) est à la recherche d’un(e) secrétaire corporatif-ive. Relevant du Président-directeur général, le/la titulaire du poste assumera la responsabilité du secrétariat corporatif.

Candidat recherché

Tâches et responsabilités

• Assumer la responsabilité du secrétariat corporatif : organiser les réunions du conseil d’administration, du comité de gouvernance, du comité ad hoc allocations, préparer ou veiller à obtenir les documents pour les réunions, vérifier la disponibilité des administrateurs et des membres des comités, préparer l’ordre du jour des réunions, prendre les minutes lors des réunions et en rédiger les procès-verbaux, effectuer la tenue du livre des minutes et des registres de la FGM;
• Rédiger, réviser et mettre à jour les politiques et règlements internes, les modèles d’entente pour la création des fonds, les protocoles d’entente pour les partenariats;
• Suivre les changements de lois et règlements qui pourraient avoir un impact sur les activités de la Fondation et les changements de l'ARC pour les organismes de bienfaisance;
• Préparer des extraits de résolution et des délégations de pouvoir requises dans le cadre de la signature de documents légaux;
• Préparer les rapports annuels dans toutes les juridictions, les déclarations de renseignements et les déclarations modificatives nécessaires;
• Appuyer les travaux de haute direction : participation à des dossiers, planification, etc.;
• Collaborer avec les autres directions pour les dossiers pertinents;
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être pertinentes au poste.

Compétences et qualités requises

• Avoir une connaissance du droit des valeurs mobilières
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de la langue française/anglaise (parlée/écrite)
• Avoir une excellente connaissance de la Suite MS Office
• Capable de gérer les priorités de manière efficace et optimale
• Avoir une communication ouverte et inclusive
• Fait preuve de rigueur et de professionnalisme
• Atout : maîtriser le logiciel de bases de données client-serveur ProDon

Conditions de travail

• Poste permanent (35 heures/semaine)
• Salaire selon l’expérience
• Programme d’avantages sociaux

Comment poser sa candidature

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à info@fgmtl.org au plus tard le 6 juillet 2019.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que la FGM aura sélectionnés pour une entrevue.

À propos de la FGM

Notre mission
La FGM engage les individus, les familles et les organismes à soutenir leur communauté par la création de fonds pour appuyer des causes choisies dans tous les secteurs. La Fondation fait fructifier les actifs des fonds et guide les donateurs en identifiant les enjeux importants et en apportant un soutien aux acteurs dynamiques de la communauté. Elle encourage la philanthropie comme levier important du mieux-être du Grand Montréal.

Notre vision
La FGM est reconnue pour son leadership stratégique et rassembleur dans l’atteinte des Objectifs de développement durable(1) par son soutien aux projets dynamiques des organismes et par son attention particulière aux initiatives innovantes, notamment en ce qui a trait au bien-être des enfants dans la communauté.

(1) Tels que définis par les Nations Unies.

Nos valeurs
Intégrité, excellence, inclusion, écoute, innovation.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-07-08
Date d'affichage : 2019-06-06
Fin d'affichage : 2019-07-06
  • Gestion et administration
  • à temps plein

Au moins 3 années d’expérience en :

  • Droit administratif
  • Coopératives
  • Rédaction de textes réglementaires
  • Administration

Montréal

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