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DIRECTEUR SERVICES JURIDIQUES ET GREFFE

Ville de Westmount

Description de l'emploi

AVIS DE POSTE PERMANENT
DIRECTEUR SERVICES JURIDIQUES ET GREFFE

Catégorie :                     Cadre
Statut :                              Permanent
Groupe de traitement :      3 – 110 805 $ à 138 505 $
Numéro de concours :      2019 – 1004A
Unité administrative :      Services juridiques et greffe

NATURE DE L’EMPLOI
Sous l’autorité du Directeur général, le greffier et directeur des services juridiques, planifie, coordonne, dirige et contrôle les activités reliées au secrétariat corporatif de la ville. Il est aussi responsable de fournir le soutien nécessaire à la tenue et au suivi des assemblées du Conseil de ville et le soutien aux élus.

EXEMPLES DE TÂCHES À ACCOMPLIR
1. Détermine, en collaboration avec son supérieur, les orientations, les stratégies, les objectifs et priorités du service en fonction de la mission;
2. Traite de toutes les affaires juridiques de la ville (à l’exception des dossiers relatifs au droit du travail et aux régimes de retraite), donne des conseils, fournit de l’information pertinente sur la légalité des mesures et des gestes posés par la ville et au besoin, engage des avocats externes pour le traitement de certains dossiers tout en assumant le suivi et la gestion nécessaires;
3. Est responsable de la garde des archives de la ville et assure la gestion documentaire conformément aux lois et aux règles préconisées en la matière, ainsi que du calendrier de conservation des documents de la ville et du plan de classification des documents administratifs ;
4. Prépare des opinions juridiques sur demande et des rapports sur différentes questions municipales à la demande du Conseil ou du Directeur Général et effectue des recherches dans la législation et la réglementation provinciale ;
5. Agit à titre de président d’élection à l’occasion d’élections ou de référendums municipaux, conformément à la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités ;
6. Est responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et à ce titre, rend une décision sur chacune des demandes faites à la ville.

La Ville de Westmount souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapés à soumettre leur candidature.


NOTICE OF PERMANENT POSITION
DIRECTOR OF LEGAL SERVICES AND CITY CLERK

Category:      Management
Status:      Permanent
Salary scale:      3 – $110 805 to $138 505
Competition :      # 2019 – 1004A
Department:      Legal Services and City Clerk

PURPOSE OF POSITION
Reporting to the Director General, the Director of Legal Services and City Clerk plans, coordinates, manages and controls the activities related to the City's corporate secretariat. He or she is also responsible for providing the necessary support for the organisation and following up of Municipal Council sittings and for assisting elected officials.

EXAMPLES OF TASKS ACCOMPLISHED
1. Determine, in collaboration with his/her superior, the orientations, strategies, objectives and priorities of the department according to the mission ;
2. Handle all legal matters of the City (except for matters relating to labour law and pension plans), provide counsel and relevant information on the legality of the City's actions and measures and, if necessary, hire external lawyers to handle certain matters while ensuring the necessary follow-up and management ;
3. Is responsible for the custody of the city's archives and ensures document management in accordance with the laws and regulations recommended in this regard, as well as the retention schedule for city documents and the classification plan for administrative documents ;
4. Prepare legal opinions upon request and reports on various municipal matters at the request of Council or the Director General and conduct research on provincial legislation and regulations ;
5. Act as returning officer for municipal elections or referendums, in accordance with the Act respecting elections and referendums in municipalities ;
6. Is responsible for access to documents and the protection of the City's personal information as defined in the Act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information and, as such, makes a decision on each request made to the city.

The City of Westmount subscribes to the principles of equal access to employment, and therefore invites women, aboriginal people, members of visible and ethnic minorities and handicapped person to submit their candidacy.

Candidat recherché

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ Scolarité
• Détenir un Baccalauréat approprié à la fonction, soit en droit ou en notariat.
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la chambre des notaires.

Expérience
Avoir un minimum de sept (7) années d’expérience permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction telles que :
• Gestion des activités liées à ce champ d’expertise ;
• La règlementation spécifique au service de secrétariat corporatif.

• Habiletés et aptitudes;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Gestion de personnel;
• Travail d’équipe;
• Leadership;
• Esprit stratégique.


QUALIFICATIONS

Education
• Bachelor’s degree in an appropriate field or equivalent, such as Law or Notary;
• Member of the Barreau du Québec or the Chambre des Notaires.

Experience A minimum of 7 years of experience in a similar position enabling the candidate to be familiar with the position’s responsabilities, such as:
• Managing activities.
• Legislation that is specific to the Corporate Secretariat.

• Abilities and Aptitudes;
• Bilingualism (English and French);
• Personnel Management;
• Team Work;
• Leadership;
• Strategic vision.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-10-07
Date d'affichage : 2019-07-05
Fin d'affichage : 2019-08-09
  • Fonction publique
  • à temps plein

Au moins 7 années d’expérience en :

  • Administration

Montréal

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