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Adjoint / Adjointe à la direction

Barreau de Longueuil

Description de l'emploi

Lieu de travail : Local du Barreau de Longueuil au Palais de justice de Longueuil

Le/la titulaire du poste relève de la Bâtonnière de Longueuil et du Conseil d’administration et voit au bon déroulement des services offerts au public et aux 1500 avocats membres du Barreau de Longueuil. Il s’agit d’un poste permanent de 35 heures par semaine, avec un horaire de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30, du lundi au vendredi, sauf exception.

Salaire : Entre 40 000 $ et 45 354 $ à discuter selon l’expérience. Avantages reliés à l’emploi à discuter.

Pour en apprendre davantage sur le Barreau de Longueuil, il est possible de visiter son site web à l’adresse www.barreaudelongueuil.qc.ca

RESPONSABILITÉS
• Assister le bâtonnier ou la bâtonnière et les membres du Conseil d’administration dans leurs tâches;
• Gérer les courriels du public et des membres du Conseil d’administration;
• Rédiger divers documents et correspondances relativement au bon fonctionnement du Barreau de Longueuil;
• Effectuer le classement et l’archivage électroniques des documents reçus;
• Faire la mise en page de différents documents et rapport annuel du Barreau de Longueuil;
• Répondre aux appels du public et veiller au bon fonctionnement du service de référence ;
• Soutenir le Conseil d’administration et les comités du Barreau de Longueuil dans leurs tâches;
• Participer et voir à l’organisation de formations, d’activités sociales et d’activités judiciaires;
• S’occuper des services aux avocats membres;
• Gérer la perception et la réception des comptes, puis acheminer l’information à la comptable et au trésorier;
• Préparer les réunions mensuelles du Conseil d’administration et y participer. Préparer la documentation pour les séances du Conseil d’administration. Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Effectuer les suivis nécessaires suite aux réunions du Conseil;
• Préparer la documentation et transmettre au vérificateur pour la vérification annuelle des états financiers;
• Maintenir à jour le site web du Barreau de Longueuil et faire la mise en page des infolettres à transmettre aux membres;
• Effectuer d’autres tâches connexes au soutien administratif du Conseil d’administration du Barreau de Longueuil.

Les candidatures doivent être transmises au plus tard le 21 août 2019, à 16h00 à l’adresse courriel : melandreville@votreavocate.com à l’attention de Madame la bâtonnière Marie-Eve Landreville avec l’objet suivant : Candidature au poste d’adjoint / adjointe à la direction

Le Barreau de Longueuil contactera les candidats retenus au plus tard le 23 août 2019 afin de planifier une entrevue.

L’entrée en poste est prévue le 3 septembre 2019 (ou date à discuter), avec une formation rémunérée de trois semaines.

Candidat recherché

EXIGENCES
• Formation pertinente dans le soutien administratif ou organisationnel ou 3 années d’expérience pertinentes sur le marché du travail;
• Détenir d’excellentes connaissances informatiques, notamment avec les programmes Excel, Word, Outlook et Wordpress;
• Être doté d’une grande capacité à travailler de façon autonome et intègre;
• Détenir un excellent sens de l’organisation et un bon sens des priorités;
• Parler et écrire le français de manière irréprochable et avoir un bon niveau d’anglais parlé et écrit;
• Disposer d’une automobile et d’un téléphone cellulaire;
• Être disponible une soirée par mois (sauf durant la période estivale) pour les réunions du Conseil d’administration.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-09-03
Date d'affichage : 2019-08-07
Fin d'affichage : 2019-08-21
  • Gestion et administration
  • à temps plein

Moins d'une année d’expérience en :

  • Administration

Rive-Sud

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