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Secrétaire du conseil de discipline et conseiller (ère) juridique

Ordre des pharmaciens du Québec

Description de l'emploi

Notre mission est de veiller à la protection du public en encourageant les pratiques pharmaceutiques de qualité et en faisant la promotion de l'usage approprié des médicaments au sein de la société. Nous valorisons l’action responsable, la transparence, l’intégrité, le respect et la compétence.

Dans un contexte de croissance, l'Ordre souhaite s'adjoindre les services d'un(e) Secrétaire du conseil de discipline et conseiller(ère) juridique.

Relevant de la directrice des services juridiques et secrétaire adjointe, la secrétaire du Conseil de discipline de l’Ordre a comme tâche première d'assumer, conformément aux dispositions applicables, le fonctionnement du secrétariat du Conseil de discipline de l’Ordre des pharmaciens du Québec.

À ce titre, elle s’assure du suivi des procédures juridiques et de la coordination des audiences du Conseil. De plus, elle agit à titre de greffière-audiencière. Elle fait également le suivi des décisions rendues ainsi que la récupération des amendes. Le cas échéant, elle produit la documentation pour le Tribunal des professions lorsqu’il y a appel d’une décision. Elle délègue des tâches au technicien juridique agissant à titre de secrétaire substitut du Conseil de discipline. Enfin, au besoin, elle agit à titre de conseiller(ère) juridique au sein de la direction des services juridiques.

CONCRÈTEMENT VOUS DEVREZ :

  1. Coordonner la tenue des audiences du Conseil, de même que la préparation des procédures juridiques requises ;
  2. Confectionner le rapport annuel du Conseil de discipline ;
  3. Effectuer le suivi de la rémunération des membres du Conseil ;
  4. Assurer la liaison entre les membres du Conseil de discipline, de même qu’entre les membres du Conseil de discipline et le Bureau des présidents de conseils de discipline ;
  5. Assurer une vigie de la jurisprudence en droit professionnel (Conseil de discipline et Tribunal des professions) s’appliquant au processus disciplinaire ;
  6. Assurer une vigie des changements législatifs applicables au processus disciplinaire et applique les changements législatifs au processus disciplinaire en place au sein de l’Ordre ;
  7. Préparer et faire le suivi du budget annuel en collaboration avec son supérieur immédiat ;
  8. Effectuer une vigie afin de mettre à jour et d’adapter les procédures du Conseil de discipline suivant les changements législatifs, le cas échéant ;
  9. Agir à titre de secrétaire du nouveau comité sur l’éthique et la déontologie ;
  10. Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Candidat recherché

• Membre du Barreau depuis au moins 3 ans ;
• Expérience pertinente dans l’un des domaines suivants : droit administratif, droit professionnel ou dans la gestion d’un greffe d’un tribunal ;
• Aptitudes marquées pour la rédaction de procédures juridiques et connaissance des règles de signification et de notification ;
• Excellente connaissance des outils informatiques, et notamment de la suite MS Office : Excel et Word principalement ;
• Excellente connaissance du français ;
• Connaissance de l'anglais fonctionnel.
• Sens des priorités, du suivi et soucis du détail
• Autonomie
• Gestion du stress
• Qualité décisionnelle et résolution de problème
• Faire preuve d’innovation dans ses solutions
• Sens de l’organisation et des priorités
• Excellente communication interpersonnelle
• Facilité à travailler en équipe et délégation

NOUS VOUS OFFRONS
• Assurance collective et REER
• Horaire d’été
• Conciliation travail-famille
• Nous sommes situés dans le Vieux-Port, facilement accessible en transport en commun

POUR POSTULER
Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation d'ici le 4 septembre 2019 à l'attention de : Madame Josée Maloney, Conseillère en ressources humaines.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez envers l’Ordre des pharmaciens du Québec. Sachez que toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés. Ceux-ci devront se rendre disponibles dans la semaine du 9 septembre 2019 pour une entrevue.

Pour postuler une offre d'emploi, vous devez être inscrit en tant que candidat sur ce système.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-09-20
Date d'affichage : 2019-08-14
Fin d'affichage : 2019-09-15
  • Ordres professionnels
  • à temps plein

Jusqu’à 3 années d’expérience en :

  • Droit du travail

Montréal

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