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Greffier adjoint et avocat - poste temporaire

Ville de Saint-Jérôme

Description de l'emploi

GREFFIER ADJOINT /AVOCAT TEMPORAIRE
SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES

Nous recherchons un greffier adjoint/avocat au Service du greffe et des affaires juridiques. Sous la responsabilité de la directrice du Service, le greffier adjoint planifie, organise et contrôle les activités liées aux fonctions administratives et légales du Service du greffe et des affaires juridiques, ainsi que des responsabilités découlant de l’application de la Loi et des divers mandats confiés par la direction générale et les autres services.

VOS DÉFIS ET RESPONSABILITÉS

• Collabore à l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil et des comités exécutifs;
• Collabore à la rédaction et à l’adoption des règlements municipaux;
• Apporte l’expertise et l’expérience comme personne ressource dans les divers dossiers de nature juridique et émet, le cas échéant, des opinions juridiques;
• Effectue la recherche juridique (lois, règlements, jurisprudence, doctrine) en vue de recommander des solutions;
• Assure que les règles relatives à l’adjudication des contrats respectent les dispositions légales en cette matière;
• Assure que le processus suivi lors de l’ouverture et l’analyse des soumissions est conforme aux règles en vigueur;
• Examine, évalue, fait modifier, le cas échéant, et approuver les projets de contrats soumis à la Ville par des tiers; négocie avec ceux-ci de manière à protéger et faire valoir les intérêts de la Ville; constitue les dossiers relatifs aux contrats devant faire l’objet de résolutions par le Conseil ou le Comité exécutif;
• Effectue le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Délivre les certificats de conformités aux règlements municipaux après avoir effectué les vérifications d’usage;
• Signe les documents officiels;
• Assume la charge de greffier en l’absence de ce dernier et exécute toutes les tâches qui lui sont dévolues en vertu de la Loi sur les cités et villes;
• Remplace le directeur en son absence;
• Informe le directeur des travaux en cours et des besoins futurs et effectue les recommandations nécessaires;
• Favorise et assure la communication auprès des membres du personnel, des autorités municipales et des autres services municipaux;
• Conseille et assiste la Direction générale et les directeurs adjoints de service sur les questions relatives à son domaine d’activité devant le conseil municipal;
• Développe des connaissances dans son domaine d’activité et communique à la Direction générale et aux différents services municipaux les informations susceptibles de bénéficier à la Ville;
• Conçoit et coordonne certains projets spécifiques;
• Participe au comité de gestion de la Ville, lorsque le directeur est absent ou non disponible;
• Participe à tous les comités ou commissions où sa présence est requise;
• Autorise et approuve les réquisitions d’achats du Service;
• S’assure de la gestion efficace des crédits budgétaires et contrôle les dépenses;
• Rédige la correspondance du Service, de même que les rapports requis par le directeur du Service;
• Vérifie et approuve les rapports de temps du personnel, incluant les heures supplémentaires.

Candidat recherché

EXIGENCES

• Détenir un baccalauréat en droit ;
• Être membre en règle du Barreau du Québec;
• Expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire – 3 à 5 ans ;
• Avoir de l’expérience dans le monde municipal serait un atout;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation ;
• Avoir une bonne gestion des priorités;
• Capacité à travailler sous pression des délais ; • Avoir une excellente capacité de rédaction et de vulgarisation ;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur, autonomie et souci du détail ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Sens politique, ouverture d’esprit axée sur la recherche de solutions.

CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature uniquement par le biais du site Web de la Ville de Saint-Jérôme (emplois.vsj.ca), en joignant obligatoirement leur curriculum vitae ainsi que leur copie de diplôme et de permis de conduire. Les candidatures doivent être déposées avant le 11 octobre 2019, à 11 h 30.

La Ville de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles ou ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Elle communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-12-01
Date d'affichage : 2019-09-26
Fin d'affichage : 2019-10-11
  • Fonction publique
  • contractuel

Au moins 3 années d’expérience en :

  • Droit municipal, scolaire, paroissial

Laurentides

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