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Coordonnateur(trice) à l'approvisionnement et affaires juridiques

Commission scolaire des Trois-Lacs

Description de l'emploi

Sous l’autorité de la direction du Service des ressources matérielles et des bâtiments communautaires, l’emploi de coordonnateur(trice) à l’approvisionnement et affaires juridiques comporte principalement des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement en ce qui concerne la gestion des ressources matérielles et des bâtiments communautaires de la Commission scolaire.

L’emploi comporte principalement la responsabilité de la coordination d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs, aux services d’approvisionnement et affaires juridiques ainsi qu’aux activités immobilières.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la Commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles des bâtiments communautaires. Pour le volet juridique de ses fonctions, il assiste et conseille les gestionnaires ainsi que les instances de la Commission scolaire, notamment sur l’application des diverses lois en matière de contrats publics ainsi qu’en droit de la construction. Il a la tâche de soutenir et d’accompagner les gestionnaires en lien avec les processus d’acquisition, les travaux de construction ainsi qu’à procéder à la vérification et à l’interprétation de contrats et de divers documents légaux. Il peut également être appelé à représenter la Commission scolaire auprès de divers tribunaux judiciaires ou administratifs.

Il s’assure de l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles qui lui sont allouées.

Plus spécifiquement, il comporte les responsabilités suivantes :
• Coordonner l’ensemble des activités reliées à l’approvisionnement et aux bâtiments communautaires;
• Rédiger, vérifier et interpréter des contrats, appels d’offres, baux, protocole d’entente, lettres et divers document légaux;
• Conseiller les gestionnaires et le RARC et fournir des avis juridiques, notamment quant à l’application des lois liées au secteur de la construction, aux contrats publics;
• Procéder à la mise en place de mécanismes, d’outils et de formations pour assurer le respect des encadrements légaux en matière de contrats publics;
• Agir comme responsable de la reddition de compte en gestion contractuelle auprès du secrétariat du Conseil du trésor;
• Agir comme secrétaire de comité de sélection;
• Réviser les documents du service des ressources matérielles et des bâtiments communautaires pour les instances administratives et politiques;
• Analyser les opportunités et stratégies d’acquisition pour la Commission scolaire;
• Participer et représenter la Commission scolaire aux divers regroupements d’achats;
• Participer au processus d’acquisition ou de vente de terrain (vérifier les projets d’acte, assurer le lien avec les villes, la Société québécoise des infrastructures et les notaires);
• Gérer les baux des édifices en location et les ventes/acquisitions de terrains;
• Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l’application de protocoles d’ententes;
• Effectuer le suivi de dossiers litigieux avec les avocats externes;
• Coordonner, évaluer et superviser du personnel.

Date d'entrée en fonction à discuter.

Candidat recherché

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
• Cinq années d’expérience pertinente (une expérience en gestion serait un atout).
• Tout autre expérience pertinente et/ou qualification complémentaire équivalente.
• Être membre du Barreau du Québec.

Exigences particulières
• Connaissance des logiciels suivants : Édilex, GRICS;
• Connaissance du droit des contrats publics et de la construction;
• Connaissance des différents règlements et lois régissant les édifices publics;
• Très bonne connaissance en gestion organisationnelle, administrative et financière.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-11-13
Date d'affichage : 2019-09-30
Fin d'affichage : 2019-10-28
  • Fonction publique
  • à temps plein

Au moins 5 années d’expérience en :

  • Droit de la construction
  • Rédaction de contrats

Montérégie

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