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Directrice ou directeur adjoint(e) - Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications

Commission scolaire Marie-Victorin

Description de l'emploi

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications, la personne détentrice de ce poste assiste cette dernière dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs et assume la gestion des dossiers qui lui seront confiés. Cet emploi comporte principalement les responsabilités de planification, d’organisation, de direction et de contrôle des programmes et des activités reliées au service à la clientèle et à l'accueil, au traitement des plaintes, au service des communications, à la gestion documentaire et à l’application de la législation en vigueur, notamment en matière d’octroi de contrats.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la Commission scolaire, et ce, pour l’ensemble des responsabilités inhérentes à la fonction.

De manière plus précise, cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Agir à titre de responsable de l’observation des règles contractuelles (RORC) pour la Commission scolaire Marie-Victorin, tel que prescrit par la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q. chapitre 65.1).

À ce titre, vous devrez :
- Veiller à l’application des règles contractuelles prévues par la présente loi et ses règlements, ses politiques et ses directives;
- Conseiller le dirigeant de l’organisme et lui formuler des recommandations ou des avis sur leur application;
- Veiller à la mise en place de mesures au sein de l’organisme afin de voir à l’intégrité des processus internes;
- S’assurer de la qualité du personnel qui exerce les activités contractuelles;
- Exercer toute autre fonction que le dirigeant peut requérir pour voir à l’observation des règles contractuelles.

Assumer le rôle de responsable des plaintes à la Commission scolaire. À ce titre, vos principaux mandats consisteront à recevoir les plaintes des élèves et des parents d’élèves et à faire enquête sur celles-ci, le tout, afin de tenter de concilier les positions des deux parties et de trouver une solution adéquate;

Coordonner, évaluer et superviser l’équipe de conseillères en communication dans l’élaboration et la réalisation de politiques, stratégies et plans de communication visant à appuyer la planification stratégique de la Commission scolaire, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employées et employés, les parents et la population en général;

Coordonner, évaluer et superviser l’équipe de la gestion documentaire et exercer un leadership dans les projets reliés au développement organisationnel des dossiers de gestion documentaire (exemple : plan de classification, calendrier des délais de conservation, conservation électronique, implantation d’outils de gestion, formation, etc.);

Participer à l’élaboration de politiques, de programmes, de procédures et de directives et assurer la mise en place de procédés administratifs reliés aux activités de nature corporative.

EN MATIÈRE DE GESTION D'ENSEMBLE DE L'UNITÉ ADMINISTRATIVE

Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Service, et ce, en lien avec les orientations de la Commission scolaire et, le cas échéant, collaborer à la détermination des plans d’action annuels;

Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et du budget du Service;

Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;

Remplacer la direction du Service lorsque requis.

CONDITIONS D'EMPLOI

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal.

TRAITEMENT ANNUEL

De 89 034$ à 118 709$

CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 14 octobre 2019 à 23h59, en indiquant le numéro de concours C-19-20-06, à :
Mme Lyne Bélanger, agente de bureau
Service des ressources humaines
Commission scolaire Marie-Victorin
13, rue Saint-Laurent Est
Longueuil (Québec) J4H 4B7

Courriel : cvcadre@csmv.qc.ca
Télécopieur : 450-670-9604

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Commission scolaire est engagée dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Candidat recherché

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat en droit ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission;
  • Six années d’expérience pertinente;
  • Le fait de posséder un diplôme de deuxième cycle constitue un atout.

AUTRES EXIGENCES

  • Être membre du Barreau du Québec;
  • Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.);
  • Connaissances reliées à l’ensemble des activités de gestion documentaire, de service à la clientèle, de communication et d’implantation technologique dans le cadre des processus de travail;
  • Habiletés démontrées en gestion du changement et en mobilisation du personnel;
  • Habiletés démontrées en négociation et en résolution de problèmes;
  • Habiletés démontrées en gestion de conflits et en interventions au niveau du climat de travail;
  • Excellente capacité d’analyse et d’interprétation;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification ainsi qu’un souci marqué du service à la clientèle.

Pour postuler une offre d'emploi, vous devez être inscrit en tant que candidat sur ce système.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2019-10-28
Date d'affichage : 2019-10-04
Fin d'affichage : 2019-10-14
  • Fonction publique
  • à temps plein

Moins d'une année d’expérience en :

  • Rédaction de contrats
  • Droit des communications
  • Droit municipal, scolaire, paroissial
  • Administration

Montérégie

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