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Parajuriste

Héma-Québec

Description de l'emploi

Héma-Québec

Parajuriste
Référence : 1281BR
Durée : Permanent, temps plein
Endroit : Saint-Laurent

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur des affaires juridiques, vous êtes responsable de la logistique des réunions du conseil d’administration, de la prise de notes et de la préparation des documents nécessaires aux réunions, en collaboration avec le conseiller au secrétariat général.

Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des affaires juridiques, notamment en matière d’accès à l’information, de révision de baux temporaires et de gestion des réclamations. Vous réalisez certaines activités de gestion documentaire pour la direction des affaires juridiques et le secrétariat général. Vous assurez le soutien administratif ainsi que la coordination des activités de la direction des affaires juridiques, et au besoin de la vice-présidence.

Plus particulièrement, vous :
• Collaborez aux activités relatives à l’organisation des réunions du conseil d’administration, de ses comités, et au besoin du comité exécutif, notamment quant à la planification des réunions et à la transmission de tous les documents nécessaires aux réunions;
• Effectuez la rédaction des projets de procès-verbaux, ordres du jour, documents connexes, résolutions et autres documents relatifs aux réunions, dans le respect des exigences de conformité et des normes établies, et veillez à leur achèvement aux fins d’approbation;
• Assurez la tenue des livres de procès-verbaux et de résolutions du conseil d’administration et de ses comités pour le secrétariat général, tout comme de ceux du comité exécutif, le cas échéant, en plus de leur optimisation, leur revue périodique et leur mise à jour;
• Assurez l’exécution des suivis nécessaires dans le respect des délais impartis et des normes de conformité documentaire établies;
• Rédigez toute correspondance ou documentation nécessaire requise aux fins des activités du secrétariat général;
• Analysez et traitez les réclamations et collaborez avec les conseillers juridiques dans le traitement des procédures judiciaires de même que dans la préparation et la révision de divers documents contractuels, dont les baux d’occupation temporaire;
• Effectuez diverses recherches doctrinales et jurisprudentielles;
• Communiquez toute l’information requise en matière d’accès à l’information et offrez le soutien nécessaire au responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• Veillez à la préparation de divers rapports et à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques;
• Participez, en collaboration avec les parties prenantes, à la définition des besoins en gestion documentaire et à la mise en place de tout processus à cet effet;
• Contribuez à l’optimisation des outils, processus et procédures de la direction des affaires juridiques et du secrétariat général;
• Offrez le soutien administratif nécessaire aux affaires juridiques (organisation de réunions, notes de frais, rédaction de notes de service diverses ou autres documents, etc.) et effectuez toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement administratif de la direction et de la vice-présidence.

Candidat recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
• Posséder un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir une formation en bibliothéconomie ou en gestion documentaire, un atout important;
• Posséder une certification comme commissaire à l’assermentation, un atout;
• Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les outils informatiques incluant la suite Microsoft Office;
• Être disponible pour effectuer des déplacements occasionnels au Québec.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir un souci de la confidentialité et faire preuve de grande discrétion;
• Faire preuve d’initiative, de jugement et de rigueur;
• Avoir une excellente capacité de gérer les priorités et de mener plusieurs dossiers simultanément;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
• Posséder de grandes aptitudes pour la rédaction, la révision et la mise en page de documents;
• Démontrer de bonnes aptitudes en gestion documentaire;
• Être minutieux, autonome et polyvalent;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :
• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Horaire variable et flexible;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2020-03-02
Date d'affichage : 2020-01-31
Fin d'affichage : 2020-02-29
  • Contentieux d'entreprise
  • à temps plein

Au moins 5 années d’expérience en :

  • Droit administratif
  • Administration

Montréal

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