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Corporation de services du Barreau du Québec

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Conseillère, conseiller en gestion contractuelle

Commission de la capitale nationale du Québec

Description de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice des affaires administratives, vous serez responsable de réaliser les activités relatives à la gestion des approvisionnements en biens, en services et en travaux de construction à la Commission. Vous assumerez un rôle-conseil en matière d’appels d’offres et d’octroi des contrats et assisterez les directions dans l’application de la réglementation gouvernementale et des directives internes.

De façon plus particulière, vous assumerez les responsabilités suivantes :
• Conseiller les directions sur la stratégie d’appel d’offres (public, sur invitation et gré à gré) en fonction du mandat;
• Établir le mode d’attribution des contrats et préparer les documents d’appels d’offres;
• Procéder à la rédaction et à la publication des appels d’offres;
• Diriger l’ouverture des soumissions, procéder à l’analyse de conformité et analyser les résultats;
• Préparer les contrats et coordonner les étapes entourant l’octroi du contrat;
• Diriger les comités de sélection;
• Participer à la production des rapports statistiques et effectuer la reddition de comptes;
• Participer à la rédaction des directives et des procédures internes des processus de travail;
• Participer à la production d’avis juridiques;
• Veiller à l’application des lois, politiques et règlements en matière de gestion contractuelle pouvant s’appliquer à la Commission et en assurer leur interprétation, au besoin.

Dans un contexte de gestion du changement, vous pourrez être appelé à contribuer activement à l’évaluation et à la mise en œuvre d’amélioration des processus de gestion contractuelle. Vous pourrez également être appelé à mettre en place de nouvelles procédures et à organiser des ateliers d’information auprès des directions.

Conditions d’emploi
• Poste régulier à temps plein (35 h/semaine), de la catégorie du personnel professionnel syndiqué.
• Taux de traitement annuel de 40 241 $ à 76 293 $ (en voie de révision) établi en fonction de l’expérience.
• Avantages sociaux complets.

Candidat recherché

• Détenir un diplôme d’études universitaires en administration, en droit ou dans une discipline appropriée (pour toute scolarité effectuée hors Québec, vous devrez être en mesure de nous fournir l’attestation d’équivalence délivrée par l’autorité compétente);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires;
• Être membre en règle du Barreau ou de la Chambre des notaires du Québec est un atout;
• Posséder des connaissances des lois et règlements relatifs aux contrats des organismes publics est un atout;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel et avoir des habiletés dans l’apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit.

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande capacité d’analyse et ses habiletés en rédaction. Elle préconise un service à la clientèle de qualité visant l’atteinte des résultats. Elle est organisée et travaille avec méthode et rigueur.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2020-10-26
Date d'affichage : 2020-10-02
Fin d'affichage : 2020-10-23
  • Fonction para-publique
  • à temps plein

Au moins 3 années d’expérience en :

  • Droit de la construction
  • Rédaction de contrats
  • Administration

Québec

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