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Direction et secrétaire général - Service du secrétariat général et de communications

Centre de services scolaire des Miles-Îles

Description de l'emploi

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 8500 employés et près de 43000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il poursuit ainsi le développement d’une réelle culture collaborative favorisant l’épanouissement de tous.

Nature du travail

Sous l'autorité de la directrice générale, la Direction du service du secrétariat général et des communications assume la responsabilité de l'ensemble des programmes et activités reliés au secrétariat général, à la vie corporative et aux communications du Centre de service scolaire, en soutien à la Direction générale.

Responsabilités spécifiques

Plus spécifiquement, elle assure :
• Le soutien aux instances, particulièrement le conseil d’administration;
• Les services corporatifs, notamment la gestion des documents et de l'information, les assurances, les services juridiques et l'application des différentes lois qui encadrent le réseau scolaire (Loi sur l’instruction publique; droits d'auteurs, tabac, accès à l'information, etc.);
• Le soutien à la planification, au développement et à l'évaluation de l'organisation, incluant l'élaboration et le suivi du plan d’engagement vers la réussite, la reddition de comptes et la vérification interne;
• La coordination des mesures d'urgence;
• La négociation et la gestion des protocoles d'entente avec les municipalités;
• Les activités liées à la sécurité de l’information en collaboration avec le service des technologies de l’information;
• La gestion des activités corporatives de communication interne et externe, l'organisation d'évènements et le soutien au réseau des établissements en matière de communications et d'information.

Cet emploi comporte également les responsabilités suivantes :
• Participer à l'élaboration des objectifs et des politiques du Centre de service scolaire;
• Définir les objectifs et les politiques propres au service qu'il dirige, compte tenu des politiques et des objectifs généraux du Centre de services scolaire;
• Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes de son service;
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes de son service;
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité́ immédiate;
• Établir le budget de son service et assurer le contrôle des dépenses;
• Assister et conseiller la directrice générale, de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux activités sous sa responsabilité́.

Qualifications minimales requises

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un Centre de services scolaire. Un diplôme de 2e cycle serait un atout.
• Huit années d'expérience pertinente.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer
STATUT D’EMPLOI
Poste régulier à temps plein (100 %)
DATE D’ENTREVUE
29 septembre 2021
TRAITEMENT ANNUEL
Entre 99 626,00 $ et 132 836,00 $ (classe 11)
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Direction générale
DATE LIMITE DU CONCOURS
23 septembre 2021, à 8 h

Candidat recherché

Profil recherché

• Excellentes habiletés relationnelles et aptitudes marquées à travailler avec divers partenaires internes et externes dans le cadre d’une grande organisation comprenant un réseau d’établissements;
• Excellentes habiletés de gestion permettant d’impliquer et de mobiliser les équipes;
• Grandes capacités d’adaptation, d’innovation et de gestion de l’ambiguïté;
• Tact et grande sensibilité aux enjeux stratégiques et politiques, lui permettant d'accompagner et de conseiller les instances du Centre de services et la Direction générale;
• Vision systémique des enjeux organisationnels d’un Centre de services scolaire;
• Compétences établies dans les champs d'expertise du poste, notamment en matière juridique;
• Habile communicateur, tant verbalement que par écrit;
• Capacité de développer des stratégies et des programmes de communications permettant au CSSMI de mettre en valeur la performance et la crédibilité de l’organisation;
• Grande disponibilité nécessaire;
• Expérience dans le domaine de l’éducation et membre du Barreau seraient un atout.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2021-10-15
Date d'affichage : 2021-09-10
Fin d'affichage : 2021-09-22
  • Fonction publique
  • à temps plein

Moins d'une année d’expérience en :

  • Droit municipal, scolaire, paroissial

Laurentides

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