Description de l'emploi

La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste de greffier ou de greffière.

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.

Sous l’autorité du directeur général et secrétaire-trésorier, le ou la titulaire du poste planifie, coordonne, dirige et contrôle les activités reliées aux affaires administratives et juridiques de la MRC d’Arthabaska. Le greffier ou la greffière assume toutes les tâches administratives et juridiques de greffier prévues par différentes lois et agit dans certains dossiers à titre de conseiller juridique auprès de tous les services de la MRC. Il prépare les dossiers devant être présentés aux séances du comité administratif, du Conseil de la MRC et assure le suivi de ceux-ci. Il est appelé à rédiger des règlements, des appels d’offres, des contrats ou toute forme d’ententes écrites et en assurer le suivi. Il agit comme responsable de l’accès à l’information.

Tâches et responsabilités : - Préparer l’ordre du jour des séances du conseil et de son comité administratif et y assister; - Rédiger les procès-verbaux et s’assurer des suivis; - Assurer le respect et le suivi des formalités légales à l’égard de tous les actes du conseil; - Assurer la responsabilité de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la MRC au sens de la Loi sur l’accès à l’information, en collaboration avec le directeur général; - Voir à la préparation des sommaires des dossiers pour aider à la décision auprès des élus; - Préparer, rédiger et réviser les projets de règlements, de résolutions, des procès-verbaux, des avis publics, des documents d’appels d’offres, des politiques, des contrats et des ententes; - Assurer le respect et la légalité des procédures en matière de gestion contractuelle et d’acquisition des biens mobiliers et immobiliers ainsi que de services professionnels; - Donner, au besoin, des opinions sur l’interprétation de lois, résolutions et règlements; - Se tenir à jour à l’égard de tout développement récent en droit municipal et informer le directeur général des innovations en matière juridique pouvant influencer les responsabilités de la MRC ou son mode d’opération; - Collaborer à certains comités ou organismes liés à la MRC; - Gérer un système de contrôle des contrats, ententes et autres documents du même type et assurer le suivi de ceux-ci; - Procéder aux ventes pour défaut de paiement des taxes; - Assumer la gestion de tout dossier administratif et de tout projet qui lui est confié par le directeur général; - Accomplir tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.

Conditions de travail : - Poste cadre temporaire d’environ 4 mois en remplacement d’un congé de maternité. - Horaire de 35 heures par semaine. Le candidat peut travailler à temps partiel s’il le souhaite. - Entrée en fonction le plus tôt possible. - Politique de télétravail et horaire flexible en vigueur.

Candidature : - Toute personne intéressée devra faire parvenir sa candidature au plus tard le 3 décembre 2021 à l’adresse rh@mrc-arthabaska.qc.ca.