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Greffier(ère) adjoint(e)

Ville de Brossard

Description de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice du greffe et greffière de la Ville, le greffier adjoint participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe. Il prend en charge tout le volet archives et gestion documentaire de la Direction du greffe, en plus d’assurer le secrétariat corporatif du conseil municipal, l’organisation des élections et référendums, la diffusion de l’information relative aux règlements ainsi que l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Il assure un rôle-conseil auprès des autres directions pour toutes questions relevant de son champ d’expertise.

Le titulaire de ce poste agit également en remplacement de la directrice du greffe et greffière en cas d’absence ou d’incapacité d’agir de cette dernière.

PRINCIPALES TÂCHES • Préparer, rédiger, corriger, réviser et analyser les règlements; élaborer et gérer la procédure d’adoption des règlements; approuver la conformité juridique de la procédure et des règlements; gérer et coordonner avec les différents intervenants le suivi de la procédure d’adoption des règlements municipaux, analyser et appliquer les modifications législatives en lien avec l’adoption des règlements. • Préparer rédiger, analyser et signer les avis publics requis par la loi et coordonner la publication avec les différents intervenants; tenir les procédures de consultation auprès des personnes habiles à voter; distribuer et diffuser l’information relative aux règlements, produire, coordonner et superviser les codifications administratives de ces règlements; dispenser de la formation ou des conseils sur la rédaction d’un règlement aux directions; • Recevoir, analyser, gérer et prendre les décisions quant aux demandes d’accès à l’information assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; analyser, interpréter et appliquer la Loi; • Analyser et conseiller dans l’interprétation et l’application des divers lois, règlements ou autres documents; • Émettre, concevoir, rédiger et recommander des avis juridiques pour divers intervenants, en lien avec les responsabilités de la direction (ex : réglementation, l’accès, le conseil et autres sujets); élaborer des stratégies pour limiter la responsabilité de la municipalité; • Effectuer des recherches juridiques et analyser leurs décisions; • Assister la greffière dans la révision des documents de support des assemblées et réunions du conseil; • Assister et conseiller les directions et les services dans la préparation des documents destinés au conseil; • Jouer un rôle-conseil auprès des différentes directions pour les questions relevant de son expertise; • Mandater, superviser et coordonner les intervenants externes (avocats, fournisseurs, etc.); • Prendre en charge la gestion administrative et financière ainsi que la supervision des ressources humaines de son service; • Organiser, coordonner avec les différends les ventes pour taxes; analyser les problématiques et élaborer des solutions et des stratégies; • Gérer l’ensemble des activités reliées à la gestion et la conservation des documents et des archives, leur repérage, en conformité avec les lois applicables; • Participer à l’organisation des élections et des référendums conformément à la Loi sur les élections et référendums dans les municipalités et agir à titre de secrétaire d’élection lorsque requis.

Candidat recherché

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES • Baccalauréat en droit; • Trois ans d’expérience pertinente dont deux années au sein d’un service du greffe ou du contentieux d’une municipalité ou en droit municipal; • Expérience en gestion de personnel : un atout; • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec; • Bonne connaissance des règles de gestion documentaire applicables à une municipalité; • Habiletés de communication verbale et écrite; • Compétence rédactionnelle qui se démarque; • Sens des responsabilités et du travail d’équipe, rigueur et excellente gestion du stress; • Planification et organisation du travail; • Leadership dans l’ensemble des pratiques; • Disponibilité requise occasionnellement en soirée; • Anglais fonctionnel.

Le salaire annuel se situe entre 91 994 $ et 114 916 $ (salaire 2021, évaluation provisoire) et les conditions de travail sont déterminées par le recueil des conditions de travail du personnel cadre en vigueur. Seules les personnes retenues seront contactées.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes intéressées pour le poste EXT-2021-65 Greffier(ère) adjoint(e) à la Direction du greffe sont priées de poser leur candidature au plus tard le 28 novembre 2021 en cliquant sur le lien suivant :

www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/ville-de-brossard.hPzkJe/greffier-ere-adjoint-e-/8895755

VILLE DE BROSSARD Direction des ressources humaines 2001, boulevard de Rome Brossard (Québec) J4W 3K5

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2022-01-05
Date d'affichage : 2021-11-12
Fin d'affichage : 2021-11-28
  • Fonction publique
  • à temps plein

Jusqu’à 3 années d’expérience en :

  • Droit municipal, scolaire, paroissial

Rive-Sud

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