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Directeur au Service des greffes

Barreau du Québec

Description de l'emploi

Pour faire suite à la nomination du présent directeur des greffes à d'autres fonctions au sein de l’Ordre, le Barreau du Québec est à la recherche d’un avocat pour se joindre à son équipe de direction au poste de directeur au Service des greffes.

DIRECTEUR DES GREFFES

Le Barreau du Québec est à la recherche d’un avocat pour se joindre à son équipe de direction au poste de directeur des Greffes.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Afin d’assurer la protection du public et sous l’autorité administrative de la directrice générale, il planifie, dirige et coordonne toutes les activités des Greffes. Il contrôle l’exercice de la profession en assurant la gestion et le bon déroulement des comités statutaires à forte incidence pour le candidat, le membre et l’ex-membre, tel que le Conseil de discipline, le Comité des requêtes, le Conseil sur l’arbitrage des comptes d’honoraires des avocats, le Comité de révision des plaintes, le Comité d’accès à la profession, le Comité de l’inspection professionnelle, le Comité du Fonds d’indemnisation et le Comité sur la sténographie. Il est également responsable de conserver à jour tous les registres majeurs du Barreau, tels que le Tableau de l’Ordre, le Registre des comptes en fidéicommis et les Registres des testaments et mandats.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 Diriger, planifier et coordonner toutes les activités des Greffes

 Conseiller la haute direction et les instances du Barreau relativement au contrôle de la profession d’avocat

 Répondre aux questionnements et fournir un rapport annuel à l’Office des professions

 Assurer le bon déroulement de plusieurs comités (le secrétariat, légalité du processus, l’administration de la preuve, recrutement d’avocats bénévoles)

 Assurer la formation des membres des comités en vue de favoriser la qualité et la cohérence des décisions

 Assurer l’intégrité et la fiabilité de la base de données donnant accès à plusieurs registres

 Assurer la gestion et la cohésion interservices lors du processus annuel d’inscription et de certaines autres activités, notamment l’Info-Barreau (Guichet client)

 Assurer la délégation de ses pouvoirs à des avocats pour certaines activités (greffier)

 Gérer les ressources humaines et le budget des Greffes

Dans le cadre de la poursuite de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Reconnaissant la richesse des points de vue diversifiés, le Barreau accueille et encourage les candidatures des personnes de tous les groupes afin de tendre à refléter la diversité de genre et d’identité, la diversité ethnoculturelle et les autres formes de diversité existant au sein de la profession et du public que nous desservons.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l’équité et la diversité : https://www.barreau.qc.ca/fr/actualites/info-barreau/politique-integree-equite-diversite-plan-action/.

Le genre masculin est utilisé par souci d’allègement du texte. On doit l’interpréter dans son sens générique, à moins d’indication contraire.

Candidat recherché

QUALIFICATIONS REQUISES

 Être membre en règle du Barreau

 Détenir une expérience significative et démontrer des réalisations probantes en matière de gestion et de direction

 Maîtrise en administration des affaires (un atout)

 Habiletés et expérience de gestion axées sur les résultats

 Connaissance approfondie des lois et des règlements pertinents aux fonctions de directeur des Greffes

 Expérience pertinente en gestion de comités

 Leadership, vision stratégique, jugement solide et capacité de décision

 Qualité reconnue en relations interpersonnelles et en communication

 Sens aigu de la planification et de l’organisation du travail

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2022-01-04
Date d'affichage : 2021-11-12
Fin d'affichage : 2021-12-12
  • Ordres professionnels
  • à temps plein

Au moins 3 années d’expérience en :

  • Protection du consommateur
  • Succession et testaments
  • Administration

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