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CONSEILLÈRE OU CONSEILLER AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Société québécoise des infrastructures

Description de l'emploi

DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 000 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment : •La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux; •L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention; •La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 350 immeubles en propriété et 839 baux. Le Secrétariat général a pour principales fonctions de : •Assister le président-directeur général; •Planifier et coordonner les activités du conseil d’administration et des comités; •Entretenir des relations avec les autorités gouvernementales; •Assurer un service-conseil (éthique et lobbyisme); •Veiller à la bonne gouvernance; •Assurer la tenue du greffe et des divers registres; •Veiller à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; •Conseiller les différents intervenants dans la prise de décisions. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

VOTRE RÔLE En collaboration avec la coordonnatrice, vous assisterez la Secrétaire générale dans ses fonctions de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels en veillant à la mise en œuvre des lois et la règlementation applicables à titre de personne-ressource lors du traitement des demandes formulées. Vous veillerez par ailleurs à l’application des règles établies par les différents codes d’éthique de la Société et agirez à titre de conseiller en assurant la gestion des dossiers en matière d’éthique et de lobbyisme. En ce sens, vous participerez à la sensibilisation des employés et de la direction en développant et fournissant des outils de formation et en rédigeant des chroniques d’informations à ce sujet. Vous serez également appelé à assurer le respect des processus et à veiller au bon fonctionnement du cadre de gouvernance de la Société en participant notamment à l’élaboration et la mise en place de politiques et de procédures et assurerez la tenue de certains registres. Dans le cadre de vos fonctions, de concert avec la Secrétaire générale et la coordonnatrice vous participerez également à la préparation, à la révision de la documentation destinée aux instances décisionnelles.

Candidat recherché

•Détenir un baccalauréat en droit ou dans une discipline pertinente; •Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente; •Détenir de l’expérience au sein d’un secrétariat général est un atout considérable; •Posséder de très bonnes connaissances en accès à l’information et en protection des renseignements personnels; •Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse; •Faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et de débrouillardise; •Savoir faire preuve d’une très grande discrétion et agir de façon professionnelle, considérant la nature privilégiée et confidentielle des communications et dossiers; •Avoir la capacité de travailler sous pression et de livrer des dossiers de qualité dans de courts délais; •Démontrer des habiletés rédactionnelles et posséder une grande facilité de communication écrite et verbale; •Avoir un sens de l’initiative et savoir innover; •Faire preuve de leadership, d’organisation et de jugement. Note : Le travail peut nécessiter, à certains moments, une disponibilité accrue de la part de la conseillère ou du conseiller.

Postulez cet emploi!

Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2022-01-31
Date d'affichage : 2021-12-16
Fin d'affichage : 2022-01-17
  • Fonction para-publique
  • contractuel

Au moins 5 années d’expérience en :

  • Droit des affaires

Québec

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