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Avocat - approvisionnement

Société d'habitation et de développement de Montréal

Description de l'emploi

Considérant le contexte actuel de la pandémie de la COVID-19, la majeure partie des fonctions de ce poste s’effectue en télétravail. Après la pandémie, la poursuite du télétravail à temps partiel sera possible.

Sous la responsabilité du directeur des affaires juridiques et corporatives, le titulaire du poste assiste la direction dans le développement de stratégies afin d’accroître l’efficacité du service d’approvisionnement. Dotée d’une vision globale de l’ensemble des activités de la Société, il est responsable de la planification des appels d’offres, en coordonne la réalisation et assure le leadership dans la gestion des approvisionnements.

Il est responsable de diriger une équipe composée d’un cadre, d’agents d’approvisionnement et de personnel administratif.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

• Travailler étroitement avec les différentes directions afin de coordonner les actions visant à recueillir et analyser les données en vue d’établir des stratégies d’approvisionnement transversales, pour ensuite planifier et préparer les appels d’offres adaptés aux besoins et exigences de chacune des directions;

• Gérer et coordonner, pour toutes les directions de la Société, des processus d’approvisionnement variés et émettre des recommandations sur l’amélioration des processus d’approvisionnement, tout en s’assurant de leur alignement avec les orientations stratégiques de la Société;

• Procéder à l’élaboration, à la mise en place et à l’évaluation des stratégies visant les activités de la Société encadrées par les lois et règlements concernant l’approvisionnement et les contrats publics;

• Dans le cadre du processus de planification des projets, collaborer avec les requérants et les directions concernées à l’élaboration de plans d’actions, de tableaux de planification, à l’établissement des dossiers stratégiques et/ou prioritaires et à l’identification des enjeux, défis et problématiques, notamment par une participation active dans les comités internes de la Société;

• Assurer un leadership et un rôle conseil auprès de l’équipe approvisionnement et des requérants des projets en ce qui a trait à la négociation de contrats avec des fournisseurs et des communications avec les soumissionnaires et des délais réglementaires pendant la période d’appel d’offres;

• Procéder, en collaboration avec le conseiller - approvisionnement, à la production de rapports, analyses, redditions et recommandations quant à l’ensemble des activités d’approvisionnement et de gestion contractuelle de la Société, et mettre en place des outils de monitoring afin de mesurer les activités d’approvisionnement, notamment à l’aide d’indicateurs de performance;

• Rédiger, vérifier, interpréter et valider tous les documents relatifs au processus d’appels d’offres, assurer le suivi des processus d’adjudication et proposer des recommandations afin d’assureur leur conformité aux règles des marchés publics;

• Assurer l’application des règles de gestion contractuelle pour tous les contrats d’approvisionnement, notamment par la vérification et l’approbation systématiques des bons de commande émis par la Société;

• Analyser la règlementation et la jurisprudence en matière d’approvisionnement et le cas échéant, émettre des recommandations concernant les modifications requises au sein de la Société;

• Participer à l’amélioration continue des pratiques en matière de gestion contractuelle, notamment en assurant une vigie des meilleures pratiques, en développant des outils de formation, et s’assurer de leur diffusion au sein des différentes équipes de la Société;

• Conseiller et donner des avis juridiques en lien avec la conformité aux lois et règlements en vigueur et aux meilleures pratiques en matière d’approvisionnement;

• Piloter le processus d’évaluation des fournisseurs, y incluant les mesures mises en place quant au suivi des contrats en cours d’exécution et, au besoin, les mesures de redressement à appliquer ;

• Rédiger et/ou coordonner le traitement des mises en demeure en lien avec les appels d’offres;

• Collaborer et, si requis, coordonner, le suivi des litiges en lien avec les appels d’offres et les contrats en découlant;

• S’assurer de la performance de l’équipe approvisionnement et au renforcement de leur expertise en la matière, et développer des outils afin d’améliorer la performance de l’équipe;

• Soutenir les membres de l’équipe dans la réalisation des activités de sa direction;

• Effectuer toute autre tâche connexe ou de même nature à la demande de son supérieur.

Candidat recherché

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme universitaire en droit;

• Être membre du Barreau du Québec;

• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en approvisionnement;

• Posséder une expérience en gestion de personnel;

• Une expérience en droit immobilier ou en droit municipal, soit le droit du louage, de la construction ou du droit administratif sera considérée comme un atout;

• Une maîtrise du cadre normatif applicable aux contrats publics (plus précisément en ce qui concerne les règles relatives aux processus d’adjudication des organismes municipaux) sera considérée comme un atout;

• Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel;

• Bénéficier d’une expérience en milieu municipal ou parapublic constitue un atout.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Posséder d’excellentes habiletés en rédaction, en négociation et en communication;

• Faire preuve de leadership dans la gestion d’une équipe de travail favorisant la mobilisation des membres;

• Faire preuve d’autonomie et d’une grande rigueur;

• Être en mesure de travailler sous pression et avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;

• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Connaître l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, constitue un atout.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2022-06-20
Date d'affichage : 2022-04-19
Fin d'affichage : 2022-06-17
  • Fonction para-publique
  • à temps plein

Au moins 5 années d’expérience en :

  • Droit immobilier

Montréal

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