JuriCarrière

Corporation de services du Barreau du Québec

Portail d'emploi pour les membres en règle du Barreau du Québec

Retour à la liste des offres

Directeur des services administratifs et financiers

Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures

Description de l'emploi

DESCRIPTION DU POSTE La VSAD est à la recherche d’une ou d’un gestionnaire de talent pour diriger l’équipe de la direction des services administratifs et financiers. Votre mandat à la direction des services administratifs et financiers englobe les activités visant à assurer à la direction et aux gestionnaires le soutien, les services et l'aide-conseil en matière de gestion des ressources financières, technologiques et matérielles. Vous avez comme défi d’assister la direction dans la réalisation des objectifs organisationnels et de mobiliser vos équipes. Vous êtes responsable de mettre en place les meilleures pratiques afin d’assurer une prestation de service de qualité à une clientèle interne et externe, ainsi que d’instaurer les systèmes d’information adéquats auprès de ces mêmes clientèles. Par votre approche stratégique, notamment quant à la gestion des finances municipales vous contribuez à l'amélioration continue des performances de l'administration. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Plus spéficiquement vous : • contribuez à l'établissement des orientations, des objectifs, des priorités et des budgets requis pour les activités de l’organisation • participez à la définition des orientations et de la planification stratégique et opérationnelle de l'organisation • fournissez à la direction de l'organisation des services et de l'aide-conseil dans leur gestion des ressources financières, technologiques et matérielles • offrez le support budgétaire et financier aux autres directions de l'organisation • contribuez à la gestion de l'ensemble de l'organisation et participez à l'identification des enjeux, à la détermination des priorités, à l'élaboration des objectifs et à l'évaluation des résultats de l'organisation • assurez la prise en charge de mandats particuliers provenant de la direction générale • organisez toutes les activités financières de votre service, notamment la préparation du budget annuel et des états financiers périodiques et annuels, les activités de comptabilité, les comptes fournisseurs, l'imposition et la perception des revenus, la garde des actifs et la gestion des fonds, en assurant l'élaboration et la mise en œuvre des politiques, des systèmes, des méthodes et des outils de contrôle qui assurent la saine gestion de la Ville • facilitez la communication entre les citoyens et la ville, notamment en optimisant la prise en charge et le traitement des requêtes citoyennes

Finalement, le directeur des services administratifs et financiers assure la gestion des activités liées aux technologies de l’information. Il assure la définition des objectifs et les orientations en lien avec les technologies de l’information, il collabore au développement et à la mise en place de solutions répondant aux besoins d’affaires de la Ville, il participe à la priorisation des solutions TI avec les diverses parties prenantes, il gère les contrats de services requis pour le matériel informatique ou les licences, et supporte et conseille la direction générale pour les dossiers en lien avec les technologies de l’information.

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à effectuer. L’utilisation des termes génériques masculins est faite dans le but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination

Candidat recherché

QUALIFICATIONS REQUISES • Formation universitaire de 1er cycle dans un domaine lié à l’administration ou toutes combinaisons d’études et d’expériences pertinentes • Expérience pertinente dans un poste de gestion

QUALIFICATIONS REQUISES COMPÉTENCES REQUISES • Formation universitaire de 1er cycle dans un domaine lié à l’administration ou toutes combinaisons d’études et d’expériences pertinentes • Expérience pertinente dans un poste de gestion • Aptitude à maitriser les lois du domaine municipal • Être familier avec la gestion, notamment dans une organisation publique • Démontrer un sens politique et stratégique, face aux enjeux et défis de l’organisation • Posséder un excellent leadership, une capacité à mobiliser son équipe et à communiquer habilement
• Capacité à collaborer étroitement avec différents intervenants et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles • Savoir planifier, organiser et réaliser plusieurs projets simultanément avec rigueur • Habileté à gérer les ressources humaines, matérielles et financières de son secteur d’activité • Aptitude à maîtriser les outils informatiques : la suite Microsoft Office, le logiciel de comptabilité PG Solutions • Connaissance du milieu municipal de façon générale

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Selon l’échelle de traitement prévue au guide des conditions de travail présentement en vigueur. L’échelle salariale de niveau 9 cadre se situe entre 90 708 $ et 125 983 $ en 2022 • Statut d’emploi de cadre qui s’exerce selon un horaire habituel à temps plein, le travail à l’extérieur des heures habituelles peut être requis à l’occasion sans rémunération supplémentaire applicable • Lieu de travail habituel : Hôtel de ville de Saint-Augustin-de-Desmaures • Vacances annuelles 15 jours après 1 an (ou au prorata du nombre de mois en poste) • REER collectif, part de l’employeur de 9 % et part de l’employé jusqu’à 9% • Assurances collectives payées par l’employeur à 100 % dès l’entrée en fonction • Banque de six (6) jours de congés maladie (payables si non utilisés) • 13 jours fériés • Accès au Programme d’Aide aux Employés et à leur Famille (P.A.E.F.) incluant télémédecine • Stationnement gratuit

Postulez cet emploi!

Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2022-11-07
Date d'affichage : 2022-09-15
Fin d'affichage : 2022-10-14
  • Fonction publique
  • à temps plein

Au moins 3 années d’expérience en :

  • Responsabilité civile
  • Droit administratif
  • Droit municipal, scolaire, paroissial
  • Administration

Québec

Retour à la liste des offres