Description de l'emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de la coordonnatrice à la direction générale, le conseiller en gestion de contrats et responsable de la protection des renseignements personnels, s’assure de la mise en place, de la révision et du respect des meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle en plus d’assurer le rôle officiel de responsable de protection des renseignements personnels pour assurer le respect par le CAIJ des principes applicables à la Loi.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Volet - Gestion de contrats

• Rédiger, préparer, réviser et gérer les contrats (licences de contenus et de technologies numériques, ententes de confidentialité et de protection des données, offres de services, appels d’offre, ententes de partenariats et commandites); • Analyser les contrats et faire des recommandations à la direction générale et aux gestionnaires de projets pour mitiger les risques et optimiser les opportunités; • Assurer la gestion du cycle de vie contractuel (suivi des échéances et des engagements financiers); • Contribuer à l'élaboration de stratégies de négociation spécifiques à chaque dossier ou projet et participer aux négociations afin de faire les recommandations appropriées à la direction générale (sans engager l’organisation); • Mettre en œuvre des processus de gestion et d’administration des contrats; • S’assurer de la conformité des différentes obligations légales pouvant impacter la gestion des contrats; • Remplacer le coordonnateur à la direction générale pour ce qui a trait au CA, lorsque requis; • Rester à l’affût et soulever tout enjeu de saine gouvernance auprès de la direction générale; • Construire et maintenir une relation de confiance avec les clients, partenaires et fournisseurs, lors des négociations et du suivi des contrats; • Représenter l’organisation de façon professionnelle lors des événements dans le but de promouvoir l’ensemble des contenus et services; • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Volet - Responsable de la protection des renseignements personnels

• Assurer la gestion du programme de protection des renseignements personnels; • Participer aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (« EFVP ») et suggérer des mesures afin d’assurer la protection des renseignements personnels impliqués par le projet; • Participer à la vigie, veiller à la conformité et anticiper les réglementations relatives à la protection des renseignements personnels; • Agir à titre de personne ressource pour les parties prenantes internes et externes en matière de protection des renseignements personnels; • Participer activement à l’implantation des certifications (politiques, directives et procédures) et aux audits ayant trait à la protection des renseignements personnels (ex. : SOC 2).