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Corporation de services du Barreau du Québec

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Coordonnateur, coordonnatrice

Centre de services scolaire Trois-Lacs

Description de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice du Service du secrétariat général et des communications et en constante collaboration avec les autres membres de l’équipe, la coordonnatrice ou le coordonnateur assume, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de tous les gestionnaires du Centre de services scolaire en matière de vie corporative.

L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur au Service du secrétariat général et des communications est une fonction de gestionnaire (cadre). Il porte sur l’ensemble des programmes, activités et redditions de comptes relatives aux communications, aux politiques, aux règlements, aux actes officiels du Centre de services scolaire, à la gestion de l’information et aux écrits de gestion, à l’accès à l’information, à la protection des renseignements personnels, à la gestion des plaintes, au droit d’auteur, au processus électoral et aux assurances.

En tant que responsable du traitement des plaintes :

Coordonner les mécanismes de traitement des plaintes (insatisfactions);

Recevoir et traiter des plaintes et demandes d’informations des élèves, parents et résidents du territoire;

Valider les informations reçues auprès du personnel impliqué dans la situation soulevée, formuler des recommandations et orientations à la suite de l’analyse de la situation et faire le suivi au plaignant;

Collaborer étroitement avec le Protecteur de l’élève.

En ce qui concerne les autres responsabilités :

Effectuer des analyses, rédiger et préparer des documents ou rapports, notamment en lien avec la reddition de comptes.

Réaliser des travaux de recherches, d’analyse et d’interprétation juridique notamment relativement aux champs d’application des lois suivantes : la Loi sur l’instruction publique, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, ainsi qu’en matière de responsabilité civile, de droits et libertés de la personne, de droit professionnel, de contrats publics;

Collaborer au traitement des demandes d’accès à l’information;

Réviser ou rédiger des ententes, politiques, écrits de gestion, procédures et développer des outils de gestion de façon à répondre aux besoins de l’organisation;

Répondre à des demandes d’informations juridiques, de la part des établissements et des autres services du Centre de services scolaire;

Contribuer à la vigie réalisée par le secrétariat général en étant à l’affût des meilleures pratiques, modifications législatives et des décisions des tribunaux pouvant avoir un impact sur son domaine d’activité.

Représenter, sur demande, le Centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions des ressources de son secteur;

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction, et qui lui est confiée par sa supérieure immédiate.

Candidat recherché

Être membre du Barreau du Québec; Cinq années d’expérience pertinente (une expérience en gestion serait un atout); Connaissance de la législation applicable en milieu scolaire et en droit administratif (un atout); Expérience ou formation en médiation et/ou résolution de différents.

Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit; Sens des responsabilités et excellente gestion des priorités, souci marqué pour le service à la clientèle; Capacité d’analyse et rigueur; Avoir réussi le test de français du SEL de la Télé-université (note exigée : 75%).

Des tests pourront être exigés afin de valider les compétences.

Pour postuler une offre d'emploi, vous devez être inscrit en tant que candidat sur ce système.

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Caractéristiques de l'emploi

Entrée en fonction : 2023-03-01
Date d'affichage : 2023-01-17
Fin d'affichage : 2023-02-10
  • Fonction publique
  • à temps plein

Au moins 5 années d’expérience en :

  • Droit administratif
  • Droit municipal, scolaire, paroissial

Montérégie

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