Description de l'emploi

Contribuez au développement d’une mobilité durable à Saguenay

La Société de transport de Saguenay vous offre d’excellentes conditions de travail et une meilleure conciliation travail-famille.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Fonds de pension et assurances collectives ;
• Télétravail et excellente conciliation travail famille ;
• 35 heures par semaine, congés mobiles, congés familiaux et vacances ;
• Transport en commun gratuit ;
• La rémunération est compétitive et sera déterminée en fonction des compétences et de l’expérience.

Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste de conseiller juridique et secrétaire général assure un rôle de responsable en matière de gestion des conseils d’administration et assure la conformité ainsi que le respect notamment, mais non limitativement des exigences, obligations, contrats, politiques, directives, lois et règlements applicables à la Société. Il est responsable de réaliser les plans d’action concernant son secteur d’activité dans les délais prescrits. Il s’assure que les activités de la Société soient effectuées de façon à satisfaire entre autres aux normes légales et contractuelles applicables et en est imputable.

De manière générale, le conseiller juridique et secrétaire général accomplit aussi, non limitativement, toutes les autres tâches prévues par sa fonction à l’article 46 de la Loi sur les sociétés de transport en commun (RLRQ c. S-30.01).

• Planifier la gestion complète des séances du conseil d’administration ;
• À cet effet, assurer le fonctionnement optimal des séances du conseil d’administration (convocations, documentation, procès-verbaux, suivis des décisions, politiques, règlements, etc.) ;
• Assurer le suivi de la correspondance et le suivi des résolutions adoptées par le conseil d’administration;
• Assurer la préparation, la révision, la publication et la conservation des politiques et des règlements ainsi que des actes officiels de la Société, leur certification et leur authentification, le cas échéant ;
• Assurer la garde des documents et archives de la Société ;
• Exercer un rôle-conseil auprès du conseil d’administration du directeur général et des autres directions ;
• Assurer le respect et l’application de toutes exigences, obligations, contrats, politiques, directives, lois et règlements applicables à la Société, incluant évidemment la Loi sur les sociétés de transport en commun (RLRQ c. S-30.01) ;
• Coordonner l’application et les mises à jour des règlements internes ;
• Gérer et administrer les approvisionnements et les appels d'offres ;
• Réviser les règlements d’emprunt ;
• Gérer, préparer et mettre à jour les contrats et les ententes avec les tiers, tels que les villes, institutions et fournisseurs ;
• Coordonner le comité de direction ou tout autre comité ;
• Répondre aux demandes d’accès à l’information ;
• Assurer la protection des renseignements personnels que détient la Société ;
• Assurer la gestion de tous les dossiers juridiques de la Société et des délais applicables ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes de secrétariat général ou juridiques.