Greffier(ère) Adjoint(e)
Municipalité du Canton de Shefford
Description de l'emploi
Relevant de la direction générale, vous serez responsable de l’ensemble des activités législatives et réglementaires de la Municipalité notamment la préparation des séances du conseil municipal et la rédaction de différents documents légaux. Vous exercerez également un rôle-conseil en ce qui a trait aux informations et services juridiques requis à la mise en oeuvre des orientations et décisions du conseil municipal et de l’administration de la municipalité dans le respect du cadre légal en vigueur.
Principales responsabilités
- Supervise et participe à la rédaction de règlements, résolutions, projets de contrats, protocoles, opinions ou autres documents pertinents et en assure le suivi;
- Rédige les avis publics ou autres communications officielles, assume la transmission des règlements, résolutions et avis publics au conseil, prépare la documentation nécessaire à la transmission des règlements au ministère des Affaires municipales;
- Être en mesure de recommander des modifications selon les mises à jour législatives et réglementaires du gouvernement;
- Agit à titre de secrétaire lors d’élections municipales, de référendums et de procédures de consultations publiques;
- Assure la gestion du dossier des assurances de la Municipalité, des réclamations et des dossiers litigieux;
- Prodigue des conseils juridiques auprès du conseil municipal, de la direction générale et des autres services municipaux;
- Agir à titre de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la Municipalité;
- Veiller à la garde des archives municipales et à la mise en place d’un plan de numérisation conformément aux lois et aux règles en vigueur;
- Réalise tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.
Conditions d'emploi
- Entrée en poste en janvier 2025;
- Emploi régulier, après une période de probation de six (6) mois, à raison de 35h/semaine;
- Salaire à discuter selon le profil du candidat (À partir de 39,87$/heure);
- Poste de travail situé à la Mairie au 245 chemin Picard;
- Structure de vacances évolutive après 5 ans;
- Assurances collectives après 3 mois de service continu;
- Cotisations REER après 6 mois de service continu;
- 8 Journées mobiles par année monnayable si non utilisée;
- Vacances payées pendant le temps des fêtes.
Candidat recherché
Qualifications requises
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en droit;
- Être membre du Barreau ou de la Chambre des notaires du Québec;
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes;
- Être familier avec le droit municipal, le droit administratif, le droit civil et le droit statutaire;
Compétences recherchées
- Être organisé, méthodique et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
- Favorise le travail d’équipe et maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants de la Municipalité;
- Démontre un sens de la discrétion, de la diplomatie et du sens politique;
- Sens de l’éthique, rigueur, leadership, autonomie, entregent et capacité de communiquer et capacité à vulgariser sont des qualités recherchées;
- Faire preuve de tact et de courtoisie;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit).
Pour postuler une offre d'emploi, vous devez être inscrit en tant que candidat sur ce système.
Caractéristiques de l'emploi
| Entrée en fonction : | 2025-02-13 |
|---|---|
| Date d'affichage : | 2024-11-25 |
| Fin d'affichage : | 2024-12-20 |
- Fonction publique
- à temps plein
Au moins 3 années d’expérience en :
- Droit administratif
- Droit municipal, scolaire, paroissial
- Rédaction de textes réglementaires