Description de l'emploi

L’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec a le mandat de protéger le public, et à ce titre, l’Ordre surveille l’exercice et veille au développement professionnel de ses membres.

L’Ordre offre un milieu de travail humain, harmonieux, professionnel et stimulant.

SECRÉTAIRE JURIDIQUE (POSTE SOUTIEN ADMINISTRATIF) BUREAU DU SYNDIC

Description sommaire du poste

Le/la secrétaire juridique assiste la procureure et conseillère juridique dans l’exercice de ses fonctions en offrant un soutien administratif contribuant à la bonne marche des activités reliées au Bureau du syndic, en s’assurant de l’application de la réglementation en vue de la protection du public. Il/Elle apporte aussi un soutien administratif au personnel du Bureau du syndic en concertation avec l’adjointe de direction.

Principales responsabilités en soutien à la procureure et conseillère juridique

• Mettre en forme, transmettre et classer les actes de procédure de toute nature, les divulgations de preuve, les échanges entre le bureau du syndic et les experts ;
  
• Dresser les recueils de pièces, les cahiers d’autorité et les fourchettes de sanction selon les instructions reçues;
• Collaborer à la coordination des agendas des témoins en prévision des audiences ;
• Accéder et sauvegarder des plumitifs ;
• Assermenter les membres du bureau du syndic et les experts ;
• Garder à jour le registre administratif des enquêtes orientées en discipline ;
• Consigner les statistiques du bureau du syndic en lien avec les dossiers disciplinaires ;
• Participer aux réunions d’équipe ;
• Effectuer le classement des dossiers ;
• Tenir à jour la banque d’heures de la procureure et conseillère juridique ;
• Offrir à la procureure et conseillère juridique tout autre soutien administratif demandé ;
• Effectuer toute autre tâche déléguée par le syndic.

Principales responsabilités en soutien à l’adjointe de direction

• Numériser et classer la documentation reçue de l’externe au cours des enquêtes ;
• Faire le suivi des délais avant l’attribution des enquêtes à un syndic ;
• Fournir le soutien administratif aux demandes d’accès à l’information du Bureau du syndic ;
• Procéder à la fermeture, archivage et élagage des dossiers d'enquête ;
• Transmettre les correspondances du Bureau du syndic au Comité de révision;
• Remplacer l’adjointe de direction durant ses vacances et ses absences.

Information additionnelle

Échelle salariale

47 909$ à 71 863$

Avantages sociaux

La politique de gestion des ressources humaines et la politique de télétravail de l’OTSTCFQ en vigueur permettent une belle conciliation travail-famille-vie personnelle.

• Quatre (4) semaines de vacances par année et deux (2) semaines rémunérées lors de la fermeture de l’Ordre pour la période des fêtes (incluant les fériés et les congés personnels) ;
• Treize (13) jours fériés;
• Dix (10) congés de maladie ou responsabilités familiales monnayables ;
• Jusqu’à huit pour cent (8%) en contribution à un REER collectif après six (6) mois ;
• Travail hybride, présence au bureau entre quatre (4) et huit (8) jours par mois ;
• Assurance collective payée à cinquante pour cent (50 %) par l’employeur dès le premier jour à l’emploi.

De plus, vous y trouverez une ambiance de travail humaine et chaleureuse.

Le titre à l’interne peut être différent de celui de l’affichage du poste

Lieu de travail

Siège social de l’Ordre, à quelques pas de la station de métro Crémazie, télétravail, mode hybride