Description de l'emploi

La principale mission de l’Ordre des psychologues du Québec est la protection du public. Le Bureau du syndic de l’Ordre reçoit les signalements du public sur la conduite des psychologues et des détenteurs du permis de psychothérapeute qui ne sont pas membres d’un autre ordre professionnel. Le syndic et les syndics adjoints font enquête et s’il y a lieu, représentés par avocats, ils déposent des plaintes qui sont entendues devant un conseil de discipline. De plus, le Bureau du syndic est responsable des demandes d’accès à l’information pour les documents détenus par le Bureau du syndic.

Le technicien aura l’opportunité de jouer un rôle clé au sein du bureau du syndic afin d’assurer le bon déroulement des activités. Il aura pour fonction première de soutenir l’équipe de deux (2) avocats dans la gestion des dossiers de plaintes et, en particulier, de préparer la documentation juridique et assurer les communications avec les parties prenantes. De plus, le technicien devra prêter main-forte à la coordonnatrice du Bureau du syndic. Dans le cadre de ce rôle, le technicien sera notamment amené à répondre aux membres du public ayant contacté́ le Bureau du syndic et à orienter les demandes de façon à permettre leur suivi optimal. Ainsi le technicien aura l’occasion de contribuer à la qualité du service à la clientèle de l’Ordre tant auprès des membres que du public.

Responsabilités

Responsabilités juridiques

• Réviser les procédures disciplinaires;
• Assurer l’organisation de la preuve dans les dossiers de plaintes disciplinaires;
• Préparer les listes des témoins et participer à leur préparation en vue des audiences;
• Rédiger des lettres dans le cadre des dossiers en litige;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer de la recherche juridique et participer à la rédaction et la confection des cahiers d’autorités et des plans d’argumentation; Le cas échéant, communiquer avec les cabinets d’avocats externes, les témoins et les experts mandatés par le Bureau du syndic;
• Assurer la mise à jour du calendrier des audiences et du calendrier des avocats;
• Tenir un registre des dossiers disciplinaires;
• Dans le cadre de demandes d’accès à l’information, effectuer de la recherche, faire une cueillette d’information et organiser la documentation pour les avocates de l’Ordre;
• Soutenir les avocates dans leur tenue de dossiers, en respect des règles du Barreau du Québec;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Effectuer toute autre tâche requise par les avocates.

Responsabilités administratives

Le technicien sera amené à travailler en collaboration avec la coordonnatrice du Bureau du syndic dans l’exécution des tâches suivantes :

• Participer à la gestion des appels et de la boite courriel du Bureau du syndic;
• Participer à assurer un système de classement conforme pour l’ensemble de la documentation détenue au Bureau du syndic; • Préparer les dossiers lorsqu’il y a des demandes de révision des décisions prises par les syndics adjoints;
• Préparer la documentation quant aux demandes de révision reçues;
• Participer à la rencontre de distribution des dossiers aux syndics adjoints;
• Soutenir les avocats dans la mise à jour de la base de données (Eudonet);
• Contribuer au suivi des rapports statistiques préparés par l’équipe;
• Effectuer toute tâche connexe requise en lien avec les activités du Bureau du syndic.