Description de l'emploi

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de traiter les demandes d’autorisation des membres de l’Ordre des dentistes du Québec pour exercer la profession en société et d’effectuer les suivis auprès des membres relativement aux obligations découlant de la réglementation afférente.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer le service aux membres de l’Ordre et/ou à leur(s) représentant(s)
• Traiter la documentation relative aux activités découlant de l’application de la réglementation
• Rédiger la correspondance en lien avec les activités et communiquer les renseignements nécessaires aux partenaires de l’Ordre
• Assurer la mise à jour en continu du Registre des sociétés tenu par l’Ordre
• Préparer les demandes de facturation
• Maintenir les dossiers à jour selon les normes établies
• Préparer les bordereaux d’archivage et de destruction de documents
• Collaborer avec les collègues d’autres directions de l’Ordre pour la réalisation d’activités communes
• Effectuer toutes autres tâches connexes