Description de l'emploi

La personne titulaire du poste de secrétaire général veille à protéger l’ENAP en assurant la conformité, notamment légale, des activités de l’École. Elle favorise la cohésion, la cohérence et l’adhésion des membres de la communauté aux missions organisationnelles et aux objectifs stratégiques de l’ENAP. Elle est entre autres responsable de la préparation et de la gestion des instances statutaires de l’ENAP. Elle veille également à l’application et à l’interprétation des règlements, politiques et procédures de l’École. Elle en assure la conformité sur le plan légal et en assure la diffusion auprès des personnes et groupes concernés.

De façon générale, la personne titulaire :

• Assure la préparation et la tenue des réunions des instances de l’ENAP. Elle conseille, assiste et assure le suivi des orientations et des décisions prises par ces instances en les diffusant auprès des différentes personnes et différents groupes de la communauté de l’ENAP.
• Assure la préparation et le secrétariat du comité de direction (CODIR), notamment l’élaboration de l’ordre du jour, le mécanisme de cheminement et d’approbation des dossiers, les modalités de suivi ,etc.
• Gère l’ensemble du processus de planification stratégique de l’École et coordonne les travaux qui en découlent.
• Assure la gestion des risques organisationnels.
• Effectue la mise à jour du règlement relié au protecteur universitaire et agit à titre d’agent de liaison de l’École auprès de ce dernier.
• Planifie, dirige, coordonne et contrôle les activités relatives aux obligations légales et règlementaires de l’ENAP.
• Assure un rôle-conseil stratégique auprès de la haute direction sur toute question présentant un impact juridique potentiel sur les affaires de l’École.
• Assure la conformité juridique des contrats, protocoles, ententes, décisions, actes et engagements de l’École.
• Assure la conformité légale, l’interprétation et la cohérence de l’ensemble des documents d’encadrement (politiques, règlements, directives) de l’ENAP.
• Est responsable d’accueillir et de traiter les plaintes en vertu de différents règlements et différentes politiques de l’École.
• Vieille à l’application de la Politique relative à la gestion documentaire et aux archives de l’École.
• Élabore, supervise et met en oeuvre un cadre de gouvernance informationnelle, de même qu’un programme de gestion informationnelle et documentaire, qui tiennent compte des flux informationnels utiles à l’organisation, des besoins de conservation à court, à moyen et à long terme, tout en assurant la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des actifs informationnels de l’École.
• Veille à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Elle agit à titre de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.