Greffier(ère) adjoint(e)

Régie de l'Alliance des Grandes-Seigneuries

Assumer toutes les tâches inhérentes au greffe de la Régie, le tout en conformité avec les lois et règlements applicables;
Assister aux séances plénières et publiques du Conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux;
Agir en tant que responsable de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
Préparer, rédiger et réviser les projets de règlements, de résolutions, des procès-verbaux, des avis publics, des politiques, des contrats et des ententes;
Assurer le respect et la légalité des procédures en matière de gestion contractuelle et d'acquisition des biens mobiliers et immobiliers ainsi que de services professionnels;
Gérer un système de contrôle des contrats, ententes et autres documents du même type et assurer le suivi de ceux-ci;
Assurer la gestion générale des assurance et gardien des archives.

Détenir un diplôme universitaire en droit ou un diplôme en techniques juridiques avec expérience à un poste similaire;
Avoir oeuvré dans le milieu juridique durant au moins 3 ans;
Une expérience dans le milieu municipal ou parapublic est un atout intéressant;
Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (souhaité).
Très bonne maitrise de la langue française (oral et écrite) et aisance informatique;
Reconnu pour votre autonomie, votre rigueur d'exécution et votre jugement;
Avoir un bon sens de l'organisation, un esprit de synthèse et de la discrétion.