Description de l'emploi

Avantages du poste

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps plein
• 35 heures par semaine aux fins du calcul de la paie, possibilité de travailler sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
• Salaire selon le contrat de travail de 99 302,29 $ à 130 647,92 $ par année (en 2026)
• Quatre (4) semaines de vacances créditées au prorata de l’entrée en poste et 4 semaines complètes créditées au 1er janvier suivant
• Deux (2) jours de congés mobiles crédités au prorata de l’entrée en poste et 2 jours complets crédités au 1er janvier suivant
• Huit (8) journées compensatoires par an
• Huit (8) jours de congés personnels crédités au prorata de l’entrée en poste et 8 jours complets crédités au 1er janvier suivant
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits
• Allocation cellulaire

On y fait quoi ?

Sous l’autorité de la directrice générale, vous devrez planifier, organiser, diriger et coordonner les activités du service du greffe.

Au niveau du conseil municipal, vous devez préparer les documents, vous assurer de leur conformité et du respect des délais légaux, assister aux séances du conseil et les rencontres préparatoires. Vous serez également la personne responsable vis-à-vis de la Loi sur l’accès aux documents et organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Vous organisez les élections, les référendums ou toutes autres procédures de consultation publique. Vous préparez et révisez les projets de règlements, ainsi que les appels d’offres. Vous procédez à la vente de propriétés pour défaut de paiement de taxes et rédigez ou mettez à jour les contrats et ententes de la Ville. Vous signez tous les documents officiels et agissez à titre de commissaire à l’assermentation.

Vous assurez le suivi et l’avancement des dossiers légaux et litigieux (assurances de biens et réclamations), soumettez un avis juridique lorsque nécessaire, vous représentez la ville à la cour municipale et êtes la personne responsable de la garde des archives et de la gestion documentaire.

Vous aimez travailler en équipe, avez un bon jugement, le sens du service client et politique. Votre rigueur au travail n’est plus à démontrer. Vous êtes une personne très organisée qui sait gérer plusieurs dossiers en même temps et savez déléguer à votre équipe. Ayant de bonne capacité de rédaction, vous avez aussi des capacités de synthèse et de vulgarisation avancées.

Vos futurs collègues…

Esther, mais aussi Michel, Guillaume, Dave, Marc-André et Vincent pour l’équipe de départ, mais aussi Nicole, Valérie et Katie pour les personnes en ligne directe. Par la suite, il y a encore une bonne vingtaine de personnes uniquement au bureau !