Greffier(-ière) et directeur(-trice)

Description de l’emploi

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l’ensemble des activités reliées à la gestion du greffe et des affaires juridiques. Elle collabore également à la détermination des objectifs stratégiques et soutient la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et de la Direction générale.

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et juridique nécessaire à la tenue et au suivi des assemblées du conseil municipal, notamment en préparant les ordres du jour et en dressant les procès-verbaux qu’elle diffuse. Elle est responsable du processus d’adoption des règlements et de l’ouverture des soumissions. Elle publie les avis publics requis par la loi. Elle reçoit et gère les réclamations contre la Ville et agit à titre de personne experte en droit auprès des différentes instances de la Ville dans les dossiers qui relèvent de ses responsabilités. Elle exerce également un rôle-conseil de premier plan auprès de la Direction générale et du conseil municipal sur toute question touchant l’interprétation des lois, des règlements et d’autres documents légaux et fournit des recommandations et des opinions juridiques. De plus, elle gère les dossiers immobiliers, cette responsabilité incluant la négociation avec des partenaires externes. 

Avec l’appui de la cheffe de section – Gestion documentaire dont elle assure la gestion immédiate, la personne titulaire du poste est également la personne gardienne de l’ensemble des archives de la Ville. Aussi, à titre de personne responsable désignée, elle reçoit et répond aux demandes d’accès à l’information. 

Enfin, la personne titulaire agit à titre de président ou présidente des élections ou des référendums municipaux.