Secrétaire général(e) et chef(fe) des affaires juridiques et corporatives

Description de l’emploi

Le MAC recrute!

Emploi – Secrétaire général(e) et chef(fe) des affaires juridiques et corporatives 

Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche son nouveau ou sa nouvelle Secrétaire général(e) et chef(fe) des affaires juridiques et corporatives qui participera activement à définir l’institution dans une étape importante de son histoire, à réaffirmer son rôle dans l’écologie montréalaise et sur la scène nationale et internationale.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur général, la personne titulaire du poste assume les responsabilités inhérentes au soutien à la gouvernance, à la conformité réglementaire et à la gestion contractuelle du Musée d’art contemporain de Montréal. Elle assure un service conseil juridique pour l’ensemble des directions de l’institution, incluant le service conseil en matière de gestion contractuelle. 

Travaillant en étroite collaboration avec le comité de direction, elle dirige les activités du conseil d'administration et de ses comités et de la Direction générale, et agit à titre de référence en matière de gouvernance et veille à la conformité légale des activités de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire du poste a une connaissance aiguisée du cadre juridique entourant la gestion d’une société d’État, notamment dans le milieu culturel. Elle fait preuve d’une grande rigueur et possède un sens élevé de l’éthique. Dotée d’un bon sens stratégique, elle possède d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Autonome et organisée, la personne titulaire du poste démontre une excellente capacité de planification et de priorisation, ainsi qu’un grand souci du détail. Elle possède également de solides habiletés en négociation et valorise le travail d’équipe. Une expérience en matière de gouvernance d’une société d’État constitue un atout.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Soutien à la gouvernance

• En collaboration avec la Direction générale et la présidence du conseil d’administration, planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et celles de ses comités.
• Assurer le secrétariat des séances du conseil d’administration et de ses comités; à cet égard, préparer notamment les ordres du jour, les convocations, les cahiers de séance et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif des résolutions et des décisions du conseil d'administration.
• Veiller à l’application des politiques et procédures de gouvernance, notamment en matière d’éthique et de déontologie, et s’assurer de la conformité au cadre légal et réglementaire.
• Offrir des conseils relativement aux meilleures pratiques en matière de gouvernance d’une société d’État.

Rédaction de résolutions

• Assurer la gestion et les suivis des décisions prises par les instances et la transmission de toute l'information ou de tout renseignement officiel, à l'interne ou à l'externe nécessitant une approbation.

Affaires juridiques et corporatives

• Assurer le respect des législations et du cadre réglementaire (notamment la LCOP et la règlementation des droits d’auteurs) auxquels le Musée est assujetti, tenir le registre des obligations, responsabilités et redditions de compte du Musée et en effectuer le suivi.
• Offrir un soutien juridique aux diverses directions de l’organisation dans les projets majeurs et fournir des avis juridiques à la Direction générale ou autre représentant(e) de l’organisation.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des documents institutionnels et contractuels du Musée.
• Administrer le dossier des assurances du Musée ainsi que le dossier de l’assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants.
• En matière de gestion contractuelle, et en collaboration avec la Direction des finances, effectuer les démarches nécessaires à la rédaction, à la vérification, à l’émission ainsi qu’aux renouvellements des contrats institutionnels.
• Soutenir les gestionnaires dans l’identification et l’analyse de leurs besoins, ainsi que dans la négociation avec les fournisseurs et émettre des recommandations.
• Assurer le suivi des documents de garantie de caution, garantie d'exécution, police d'assurance, et autres de même nature.
• Assurer une veille sur l’évolution des aspects légaux et commerciaux et les intégrer aux contrats.
• Veiller au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assurer le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle.
• Proposer, bonifier et mettre en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assurer de l’optimisation des processus et des méthodes de travail liée à l’approvisionnement.
• Participer à la préparation et à la rédaction, selon les modèles préétablis s’il y a lieu, des documents d'appel d'offres, des projets de contrats de services, des cahiers des charges, des lettres d’ententes et tout autre document pertinent, et les acheminer aux personnes ou organismes concernés.
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) tous les renseignements et avis d’appel d’offres en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics.
• Coordonner les processus d’appel d’offres, agir à titre de secrétaire dans les processus, analyser les soumissions en conformité avec la règlementation en vigueur au sein des organismes publics, animer les séances des comités de sélection lorsque nécessaire et fait ses recommandations à la direction concernée.
• Superviser la préparation de la documentation requise pour les redditions de comptes institutionnelles et le rapport annuel effectuée par la personne titulaire du poste de coordonnateur(-trice) au secrétariat général et aux dossiers corporatifs, 
• Superviser la gestion de l’information et à la protection des renseignements personnels.
• Superviser la préparation et la conservation des documents officiels et collaborer à la gestion documentaire institutionnelle.
• Assurer les liens avec les représentants gouvernementaux et juridiques externes lorsque requis.
• Préparer et superviser la gestion du budget du Secrétariat général.
• Coordonner, lorsque requis, les validations auprès de conseillers juridiques externes.
• Assurer une veille juridique et réglementaire pertinente au secteur muséal et des sociétés d’État.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien à la gouvernance et aux affaires juridiques et toute autre demande de la Direction générale. 

CONDITIONS D’EMPLOI

Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent à temps plein, au sein de l’équipe de la Direction générale du Musée.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : classe 4 de l’échelle salariale des cadres. À compter du 1er avril 2026 : 110 252 $ - 141 123 $.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle et une directive de télétravail flexible;
• Adhésion dès l’embauche au Régime de retraite du personnel d’encadrement du Québec (RRPE);
• Après un an de service, quatre semaines de vacances annuelles et cinq jours de congé mobiles;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille après 30 jours;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto)
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…