Directrice adjointe ou directeur adjoint des affaires corporatives et juridiques

Description de l’emploi

NATURE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire du poste est responsable des affaires corporatives et juridiques et coordonne les activités du secrétariat général. Elle joue un rôle stratégique en veillant au respect du cadre légal et réglementaire ainsi qu’à la protection des intérêts du Collège. Elle contribue activement à l’avancement de dossiers à portée institutionnelle, notamment en matière de protection des renseignements personnels, de gouvernance de l’information, d’intelligence artificielle et de gestion documentaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 AFFAIRES CORPORATIVES ET JURIDIQUES

• Veille au respect et à l’application des lois, des règlements, des politiques et des directives, ainsi qu’à la protection des intérêts du Collège
• Exerce un rôle-conseil stratégique et transversal auprès de la direction et des gestionnaires en matière juridique et sur les dossiers litigieux, en soutenant la prise de décision et en proposant des solutions adaptées aux enjeux organisationnels
• Soutient les gestionnaires dans la rédaction, l’analyse de contrats, d’ententes, de protocoles, de politiques, de règlements, etc.
• Veille à l’application, au respect et à la mise en œuvre de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur la laïcité de l’État, ainsi qu’au traitement de demandes d’accommodement
• Participe à différents comités prévu dans la structure de gouvernance en intelligence artificielle
• Offre de la formation sur divers dossiers, notamment la protection des renseignements personnels, la laïcité, l’éthique et l’intégrité, le droit d’auteur, etc.
• Conseille la direction sur la conformité et l’amélioration continue de la structure de gouvernance (conseil d’administration, comité exécutif et sous-comités)
• Supervise la préparation des documents nécessaires à la tenue des assemblées des instances et assiste aux rencontres
• Collabore aux travaux du comité de gestion des risques en matière de gestion contractuelle
• Surveille l’évolution de la législation pouvant avoir une incidence sur le développement, l’orientation ou la conduite des activités du Collège

GESTION DOCUMENTAIRE

• Est responsable de la gestion documentaire du Collège
• Coordonne les activités relatives à l’implantation d’un processus et d’un logiciel de gestion intégré des documents
• Collabore au projet de migration vers l’infonuagique et de l’encadrement de la gouvernance de l’information dans M365
• Supervise les travaux de révision du plan de classification et du calendrier de conservation

GESTION ADMINISTRATIVE

• Supervise une équipe de trois personnes, participe à la sélection et à l’embauche, initie le personnel et procède à son évaluation
• Participe à l’élaboration des orientations, du plan de travail, des budgets et gère les activités des secteurs sous sa responsabilité 
• Exerce toute autre responsabilité inhérente et compatible à celles qui lui sont confiées, le cas échéant

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions d’emploi sont conformes au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel (L.R.Q., c. C-29, a.18.1, r. 3-3.02). La rémunération est fixée selon l’échelle de traitement prévue au Règlement pour une classe 7 et se situe entre 96 482 $ et 128 642$.